Coordinateur solutions ECM H/F

General Information

AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 21 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.

Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au cœur de son projet ?

Rejoignez ASCENS Paris, filiale IT d'AGL, l'opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain !  

Job description

MANAGEMENT SOLUTION
Coordinateur solutions ECM H/F

CDI

Europe, France, PUTEAUX

Temps complet

Mission description

Ascens Paris est à la recherche d'un(e) coordinateur/coordinatrice solutions ECM (Enterprise Content Management) pour renforcer le pôle Digital et toute notre DSI dans sa recherche de dématérialisation des process Métier et des documents faisant vivre nos activités opérationnelles. Vous aurez à donner des orientations générales, tant fonctionnelles que techniques, mais surtout à accompagner les projets auprès de nos clients internes (directeurs IT business ou transverses).



Sous la conduite du responsable des solutions digitales ECM, vous aurez à :

- Accompagner les projets de façon concrète et proactive en y apportant une expertise fonctionnelle, avec la prise en compte des impératifs/interactions avec les autres projets transverses de la DSI, exerçant une influence directe sur l'avenir des solutions ECM

- Etendre l'utilisation des solutions ECM auprès de nos clients internes, notamment le Portuaire, Shipping, Ressources Humaines, Ferroviaire, Administration, Légal

- Contribuer à l'animation de l'équipe ECM et au RUN global des solutions sur un total de 33 pays (France et continent Africain), pour environ 3000 utilisateurs



Vous aurez plus précisément la responsabilité des activités suivantes :

Contribution aux projets suivants :

- Développement d'une offre OCR (Reconnaissance optique de caractères) et industrialisation de la démarche de développement, déploiement, support ;

- Création d'une nouvelle GED (Gestion Electronique des Documents) cross directions internes (suivi du build, des tests unitaires, tests fonctionnels, reprise d'historique des GED Legacy, formation, déploiement, hypercare) ;

- Synergie et développement entre la nouvelle GED et la mise en place d'un nouveau TMS groupe (Transport Management System) avec les équipes Excellence Opérationnelle et la direction des solutions logistiques ;

- Création d'une nouvelle plateforme de partage documentaire aux clients externes (projet New BIBLOS) ;

- Développement d'un Hub de solutions de type BPM (Business Process Management), visant à regrouper les demandes de gestion et de validation des BU Logistique, Portuaire et Finance ;

- Contribuer à la clôture du programme Move2Cloud des solutions ECM, notamment sur la partie migration cloud pays ;

- Suivi des solutions ECM au global, identification avec le métier des évolutions, rédaction des User Stories, suivi des développements ;

- Création de KPI sur la partie spécifications, développement, intégration, déploiement, support des solutions ECM via Power BI et Azure DEVOPS ;

- Participer aux comités projet et comités solution ;

- Développer, en partenariat avec le responsable innovation, des solutions IA (prédictives ou génératives) principalement pour les besoins de la direction logistique et finance ;

- Être promoteur des solutions ECM auprès de nos clients internes.

Profile

Vous avez une formation Bac + 5 en école d'ingénieure ou école de commerce ;
Idéalement vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire (solutions ECM ou GED) ;
Vous avez des connaissances avérées en transport/logistique par votre formation ou expérience professionnelle ;
Vous êtes orienté résultat, satisfaction client et vous savez prendre une position de conseil ;
Vous avez déjà exercé des fonctions de chef de projet dans vos précédentes expériences ;
Créativité, rigueur, proactivité et pédagogie sont vos maitres mots !
Niveau d'anglais professionnel exigé pour ce poste (C1).
Une appétence pour l'Afrique ou le domaine Solutions Informatiques sont des plus !