AGENT BACK OFFICE H/F

AGENT BACK OFFICE H/F

General Information

With 1,100 employees in Gabon, AGL provides port handling, maritime consignment, transit logistics and customs brokerage services. We offer our customers a local service, in-depth market knowledge and end-to-end control of the logistics chain.  AGL is committed to working alongside the government and port authorities to combat the high cost of living and to contribute to Gabon's economic and social growth. Our approach to social responsibility includes an active policy of support for the local population and initiatives aimed at young people.

Job description

Mission description

- Garantir l'exhaustivité et l'intégration des données IPAKI;
- Traiter avec diligence les dossiers litiges soumis au pool back office dans le respect des procedures facturations;
- Réceptionner les manifestes (Import/Export);
- Verifier la conformité des données avant intégration dans IPAKI;
- effectuer des chargements d'escale après le depart du navire ;
- Tenir à jour les fichiers de suivi des escales et de rapprochement IPAKI et OSCAR;
- Participer quotidiennement au meeting report du pool;
- Transmettre au superviseur Back Office le suivi journalier es taches non traitées ;
- Identifier en cas de groupage, les bookings à grouper et identifier le booking destinataire avant e procéder à un transfert des items du BL originels vers le BL destinataire;

 

Profile

- Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
- Connaissance de la bureautique (Word, Excel);
- Connaissance des logiciels de traitement comptable et fiscal.
- Connaissance des normes comptables ;
- Experience requise de deux ans minimums en facturation, recouvrement ;
- Formation de niveau Bac+2; BTS ou DUT ou DCG, gestion, comptablité, finance, droit des affaires.
-