Informations générales
Entité de rattachement
AGL assure grâce à ses 1 100 collaborateurs au Gabon, les prestations de manutention portuaire, de consignation maritime, de logistique transit et de commission en douane. Nous proposons à nos clients un service de proximité, une parfaite connaissance des marchés et une maîtrise des opérations de bout en bout de la chaîne logistique. AGL est engagé aux côtés des autorités gouvernementales et portuaires, pour lutter contre la vie chère et contribuer à la croissance économique et sociale du Gabon, avec notamment dans sa démarche de responsabilité sociale une politique active de soutien aux populations et des actions orientées vers la jeunesse.
Référence
AGLA14-8283
Description du poste
Division
Transport & Logistique
Fonction
COMMERCIAL & MARKETING - COMMERCIAL
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE IFF
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
12 mois
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
- Vérifier les dossiers Import & Export pour une facture conforme ;
- Suivre toute la facturation et de la transmission des factures avec tous les justificatifs clients ;
- Emettre les courriers de rejet des factures erronées ;
- Suivre et refacture les débours divers à refacturer aux tiers ;
- Réceptionner, contrôler, imputer et transmission à la comptabilité de l'ensemble des factures fournisseurs ;
- Veille à l'application stricte des tarifs et s'assure que la facturation est faite sans retard ;
- Traite les litiges de facturation et vérifie le dossier complet (facture et justificatifs) ;
- Enregistre les numéros des dossiers et avoirs sur les répertoires prévus ;
- Faire des suggestions pour l'amélioration de la qualité de son travail ;
- Respecter les procédures relatives aux activités réalisées ;
- Respecter le règlement intérieur et la discipline fixée par la hiérarchie ;
- Assurer l'amélioration continue du processus de management qualité dont il a la charge ;
- Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique ;
- Participe activement à la démarche Q-HSE mise en place au sein de Africa Global Logistics Gabon.
Profil
- Diplôme universitaire en Logistique & Transport, commerce, marketing ou équivalent
- 3 ans d'expérience minimum à un poste similaires
• Niveau d'anglais obligatoire ;
• Bonne connaissance des incoterms
• Dossier export ;
• Classeur facturation
• Tarif clients
• Base de données clients
• Logiciel cotation
• Outils informatiques : Excel, Word
• Excellente compétence en communication écrite et verbale ;
• Capacité à prioriser efficacement les tâches et à respecter les délais ;
• Reporting régulier et suivi
• Etre de nationalité gabonaise.
• Niveau d'anglais obligatoire
• Bonne connaissance des incoterms
• Ouverture dossiers import - export
• Logiciel cotation
• Outils informatiques : Excel, Word
• Excellente compétence en communication écrite et verbale ;
• Capacité à prioriser efficacement les tâches et à respecter les délais ;
• Reporting régulier et suivi
• Etre de nationalité gabonaise.
Localisation du poste
Localisation du poste
Afrique Centrale
Ville
LIBREVILLE
Critères collaborateur
Niveau d'études min. requis
Licence ou équivalent
