Chef de Service Administration H/F

Chef de Service Administration H/F

Informations générales

Certifié Green Terminal, Côte d'Ivoire Terminal est un acteur de référence dans la manutention conteneurisée en Côte d'Ivoire et dans la sous-région.
Nous sommes fort d'un modèle économique innovant axé sur un code éthique solide, assurant équité et transparence pour tous.

En plus d'offrir à nos équipes un apprentissage à nos métiers, des challenges professionnels, des opportunités de carrières stimulantes, nous sommes fortement engagés dans la féminisation de nos postes.

Notre culture est bâtie autour des valeurs fondatrices que sont :
          - l'humilité ;
          - la Passion d'entreprendre ;
          - l'agilité et l'excellence ;
          - ainsi que la Solidarité

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons de nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous si vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante.

Description du poste

DIRECTION TECHNIQUE PORTS & TERMINAUX
Chef de Service Administration H/F

CDD

Afrique, Côte d'Ivoire, ABIDJAN

Temps complet

Description de la mission

Votre mission principale est d'assurer la planification, la gestion et la coordination des flux de stocks de pièces détachées, carburants, lubrifiants et pneumatiques, tout en supervisant l'ensemble des activités administratives de la Direction Technique.
Vous garantissez l'optimisation des ressources, la maîtrise des coûts et le respect des procédures internes afin de soutenir efficacement les opérations du terminal.

Activités Principales:

Gérer les stocks
1. Superviser et encadrer les équipes chargées de la gestion des stocks (notamment les équipes du magasin, les équipes en charge du carburant et des lubrifiants, les équipes en charge des saisies dans MAXIMO et de l'administration.
2. Assurer la gestion et le suivi des entrées/sorties des stocks (pièces détachées, carburants, lubrifiants et pneumatiques) via le logiciel MAXIMO.
3. Veiller à la conformité et à l'exhaustivité des documents liés aux transactions des clients.

Gérer les approvisionnements
1. Coordonner les commandes et assurer la fluidité de la chaîne logistique.
2. Optimiser les coûts des pièces de rechange en recherchant le meilleur rapport Qualité - Coût - Délai.
Suivre les charges et gérer administrativement la Direction Technique
1. Vérifier et valider les factures avant transmission au Directeur Technique.
2. Assurer la bonne intégration des mouvements de stocks dans la comptabilité via MAXIMO.
3. Élaborer et analyser les rapports d'activités mensuels.
4. Effectuer l'analyse des coûts horaires des engins par poste de charge afin d'optimiser les dépenses.

Obligation en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement
1. Aider à sensibiliser le personnel aux valeurs de l'Entreprise et à la Politique Qualité.
2. S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l'entreprise, ainsi que dans sa démarche Q-HSE.
3. Respecter et faire respecter les règles de conduites relatives à l'Hygiène, à la Sécurité et à l'Environnement.
4. Faire des suggestions aux équipes HSE pour l'amélioration de l'Hygiène, de la Sécurité, de la Santé et de l'Environnement.

Profil

- BAC+4 Gestion ou tout autres diplômes équivalent Expérience confirmée en gestion des stocks et approvisionnements.
- Super U MAXIMO

Savoir ‐faire techniques

- Gestion administrative et organisationnelle des activités de la direction technique.
- Maîtrise des procédures de gestion des stocks, des achats et des approvisionnements.
- Compétence en gestion budgétaire et suivi des coûts liés aux opérations techniques.
- Capacité à assurer la gestion des contrats et des prestataires externes.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (MAXIMO, SAP, etc.).
- Rédaction et suivi des rapports d'activités et des indicateurs de performance
- Bonne maitrise de l'anglais

Savoir‐faire relationnels
- - Leadership et capacité à coordonner une équipe administrative.
- - Excellentes compétences en communication et négociation.
- - Sens de l'organisation, sens de l'analyse, sens d'anticipation des besoins, et gestion des priorités.
- - Capacité à travailler sous pression et à résoudre efficacement les problèmes.