ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F

 

 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F

Informations Générales

AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 21 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.

Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au cœur de son projet ?

Rejoignez AGL, l'opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain !  

Description Du Poste

Mission                      

L'assistant·e de direction intervient en appui direct auprès d'un membre du comité de direction. Ce rôle stratégique contribue à la fluidité de l'organisation, à la gestion des priorités et à la représentation de la direction. L'assistant·e est un maillon essentiel de la coordination des activités et de la communication interne et externe.

Missions principales :

• Gérer l'agenda du membre du comité de direction, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements en tenant compte des priorités et des contraintes.

• Assurer la préparation, le suivi et la diffusion des dossiers, notes et comptes rendus, en garantissant la fiabilité des informations transmises.

• Participer à la gestion des courriers et courriels, filtrer les sollicitations et prioriser les demandes.

• Organiser l'accueil des visiteurs et partenaires, veiller à leur bonne orientation et à la qualité des échanges.

• Coordonner l'organisation d'événements internes ou externes : réunions stratégiques, séminaires, conférences, etc.

• Contribuer à la gestion des tâches administratives courantes : gestion des notes de frais, commandes, suivi de budget, archivage.

• Être l'interface entre le membre du comité de direction, les autres membres du personnel et les partenaires extérieurs.

• Participer à la veille documentaire et à la préparation de supports pour faciliter la prise de décision.

 

Profil

Compétences et qualités requises :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (et l'envie de les perfectionner)

• Anglais opérationnel exigé (C1/C2).

• Sens de l'organisation et intérêt pour la gestion de plusieurs missions en parallèle.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Aisance dans l'expression écrite et orale (qualités rédactionnelles attendues).

• Goût pour le travail en équipe et facilité à créer de bonnes relations professionnelles.

• Curiosité, capacité d'adaptation et volonté d'apprendre dans un environnement exigeant.

• Rigueur, sens pratique et réactivité face aux imprévus.

Formation et expérience :

• Diplôme : formation supérieure en, assistanat, gestion, administration ou tout autre domaine pertinent.

• Expérience : une expérience confirmée dans un environnement similaire, idéalement auprès de cadres dirigeants, est appréciée.

Conditions d'exercice :

• Poste basé au siège à Puteaux.

• Disponibilité et flexibilité horaire possible selon les impératifs de l'activité.

• Respect des règles de confidentialité et d'éthique professionnelle.