RESPONSABLE FACTURATION H/F

	RESPONSABLE FACTURATION H/F

Informations Générales

  Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de transit en Guinée.           

Nos principales activités couvrent le Transport Multimodal, les Opérations Portuaires et la Gestion des Projets Logistiques sur-mesure pour le compte d’importantes multinationales opérant dans divers secteurs.
Grâce à sa politique axée sur la valorisation des compétences, le groupe attire et retient des talents qui contribuent à consolider sa position de leader.                                                                   

Nos activités portent spécialement sur la logistique, les opérations de transit, la gestion des formalités douanières et la manutention des navires sur le port conventionnel ; toutes ces activités sont supportées par une gestion administrative touchant les finances, la comptabilité, la facturation, la gestion des ressources humaines et la relation client.                                                                                                                                                                Nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d'un : RESPONSABLE FACTURATION H/F

Description du poste

Description de la mission 

Dans le respect de la conformité aux dispositions règlementaires, légales et, conformément au code de conduite du Groupe, le titulaire du poste devra superviser l'ensemble de la facturation des prestations terre (acconage & diverses), analyser et justifier les comptes de facturation des prestations. Il aura comme tâches:
1. Identifier et gérer l'ensemble des exigences à respecter pour la facturation des prestations, les réclamations sur les factures émises, s'assurer qu'elles sont connues, comprises et correctement mises en œuvre ;
2. Organiser, animer et contrôler l'activité des services et du personnel mis à disposition, assurer que les missions, tâches, procédures de travail et HSE sont formalisées, diffusées et appliquées ;
3. Déterminer, mettre en place et gérer les moyens humains et matériels alloués ;
4. Concevoir et mettre en œuvre les indicateurs et tableaux de bord nécessaires à l'analyse des activités et des résultats du département, les suivre en permanence et définir les objectifs de progrès à proposer à la direction ;
5. Mettre en place et gérer un système de suivi permettant de repérer les dysfonctionnements, de rechercher les causes et les actions d'amélioration nécessaires pour éviter le renouvellement, et/ou pour améliorer l'efficience des opérations de manutention navires ;
6. Rechercher la motivation du personnel placé sous sa responsabilité, participer à son évaluation ;
7. Contribuer à l'identification des besoins en formation, pourvoir à la formation du personnel du département ;
8. Assurer la veille technologique afin de proposer à la Direction les choix et orientations par rapport à l'amélioration continue du système existant et aux nouveaux besoins de la société ;
9. S'assurer de la disponibilité, de l'exhaustivité et la de fiabilité de la documentation et des supports de facturation nécessaires ;
10. Contrôler l'exactitude et l'exhaustivité de la facturation, veiller au respect des délais de facturation;
11. Superviser / valider les opérations de traitement et de régularisations des stationnements, du branchement frigo, accord de la direction pour les annulations, avoirs ;
12. Préparer les factures complémentaires de prestations à facturer pour les stationnements et les branchements des conteneurs frigorifiques ;
13. Editer et contrôler les états des factures pro-forma ;
14. Transmettre le dossier facturé au responsable pour contrôle et classement ;
15. Classer les documents et supports de facturation dans les dossiers de facturation ;
16. Réceptionner les dossiers de réclamation sur facture à traiter.

 

Profil 

1. Minimum Bac+4 Comptable, commerce, finance et/ou gestion ;
2. Minimum 05 ans à un poste de superviseur, chef de service ;
3. Minimum 03 ans dans la facturation ;
4. Savoir utiliser un logiciel de facturation et des outils bureautiques (Word, Excel);
5. Dynamisme, implication, vision globale, ouverture d'esprit, sens des responsabilités, capacité de synthèse et d'organisation.
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