COMPTABLE FOURNISSEUR M/F

COMPTABLE FOURNISSEUR M/F

General Information

Present in the DRC for more than 70 years, Africa Global Logistics DRC meets major local logistics challenges and in neighbouring countries every day.

With offices in the country's main cities (Kinshasa, Lubumbashi, Goma, Matadi, etc.), its headquarters are based in Kinshasa and manage more than 30 thousand m² of warehouses and storage space.

Africa Global Logistics DRC is also present at Luano International Airport with an office to facilitate its customers' requests.

Job description

Mission description

1. MISSIONS GLOBALES DE LA FONCTION :
Sous l'autorité indirecte du Chef Comptable et directe le responsable de la comptabilité fournisseur, l'assistant Comptable fournisseur est chargé des missions suivantes :
- Analyser les comptes mensuels pour approbation au Chef comptable et DAF
- Analyser hebdomadairement la balance âgée fournisseurs
- Lettrer les comptes fournisseurs
- Saisir les factures ainsi que le paiement y afférent
- Réunir les approbations nécessaires
- Garder un contact permanent avec tous les fournisseurs de la société
- Présenter la synthèse de ces travaux auprès de son responsable directe et le Chef comptable



2. DETAIL DES PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

- Définir des objectifs individuels en termes de qualité de service (sur la base des objectifs fixé par le Chef comptable) : nombre de fournisseurs analysés, délai d'analyse, etc…
- Encodage réception au fichier extra de suivi de facturation
- Obtenir toutes les approbations avant comptabilisation
- Comptabiliser les factures approuvées
- Alerter les factures et préparer les paiements des factures à échéance
- Analyser les soldes comptables et relancer les fournisseurs sur les factures non encore reçue.
- Procéder au classement des factures et preuves de paiement.
- Assister à l'analyse mensuellement l'évolution des soldes fournisseurs débiteurs par département.
- Assister à l'analyse mensuellement l'évolution des soldes fournisseurs créditeurs présentant une maturité trop élevée.
- Alerter/ Informer le responsable fournisseur de tout problème significatif/récurrent apparaissant dans les fournisseurs
- Identifier et communiquer sur tout dysfonctionnement rencontré lors de l'exécution des opérations, que ce soit ou non dans le périmètre de responsabilité propre

 

Profile

1. QUALITES PERSONNELLES REQUISES
- Disponibilité, autonomie et esprit d'initiative
- Rigueur
- Organisation
- Prise d'initiative
- Qualités relationnelles
- Respect de la confidentialité des informations traitées

2. COMPETENCES REQUISES
- Licence Comptabilité
- Maîtrise des techniques comptables