Informations générales
Entité de rattachement
AGL assure grâce à ses 1 100 collaborateurs au Gabon, les prestations de manutention portuaire, de consignation maritime, de logistique transit et de commission en douane. Nous proposons à nos clients un service de proximité, une parfaite connaissance des marchés et une maîtrise des opérations de bout en bout de la chaîne logistique. AGL est engagé aux côtés des autorités gouvernementales et portuaires, pour lutter contre la vie chère et contribuer à la croissance économique et sociale du Gabon, avec notamment dans sa démarche de responsabilité sociale une politique active de soutien aux populations et des actions orientées vers la jeunesse.
Référence
JOB15891-8581
Description du poste
Division
Transport & Logistique
Fonction
FREIGHT FORWARDING - SUPPLY CHAIN
Intitulé du poste
AGENT TEMBO / ARCHIVISTE H/F
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
12 mois
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
1. Activités principales du poste
• Vérifier dans TEMBO la réception automatique des documents dans la file d'attente téléphonique ;
• Si nécessaire découper la liasse documentaire ;
• Si nécessaire mettre en attente le dossier pour complément d'information ;
• Identifier les types de documents ;
• Indexer les documents au dossier Transit ;
• Alerter le management en cas de problème opérationnel significatif (impact important sur la qualité de service, sur la facturation...) ;
• Informer le management de toutes informations pertinentes au regard de l'activité ou de l'environnement ;
• Identifier et communiquer sur tout dysfonctionnement rencontré lors de l'exécution des opérations, que ce soit ou non dans le périmètre de responsabilité propre ;
• Respecter les exigences des HSE en vigueur ;
• Prendre soins du matériel utilisé et assurer qu'il est conforme et en bon état de fonctionnement ;
• Reporter toute situation dangereuse identifiée dans sa zone de travail ;
• Rechercher en permanence, proposer, mettre en place et encourager toute action permettant d'optimiser le fonctionnement du service, la qualité du travail ;
• Appliquer les consignes et procédures applicables à son poste de travail ;
• Respecter le règlement intérieur de AFRICA GLOBAL LOGISTIC et la discipline fixée par sa hiérarchie ;
• Et de façon limitative, mettre ses compétences à la disposition de l'entreprise selon les nécessités du service partout ou besoin sera.
« Participe activement à la démarche Q-HSE mise en place au sein de Africa Global Logistics Gabon »
Profil
BAC+2 /3 en gestion documentaire ou diplôme équivalent.
Localisation du poste
Localisation du poste
Afrique, Gabon
Ville
LIBREVILLE
Critères collaborateur
Niveau d'études min. requis
DEUG, BTS, DUT
