PROCUREMENT MANAGER M/F

PROCUREMENT MANAGER M/F

General Information

Present in the DRC for more than 70 years, Africa Global Logistics DRC meets major local logistics challenges and in neighbouring countries every day.

With offices in the country's main cities (Kinshasa, Lubumbashi, Goma, Matadi, etc.), its headquarters are based in Kinshasa and manage more than 30 thousand m² of warehouses and storage space.

Africa Global Logistics DRC is also present at Luano International Airport with an office to facilitate its customers' requests.

Job description

Mission description

1. OBJECTIF ET MISSIONS

- Coordonner l'ensemble des activités concernant les achats des biens et des services d'AGL RDC Sud,
- Optimiser les coûts et garantir la qualité des produits/des services
- Gérer la conformité des prestataires externes

2. RESPONSABILITES

A. Coordination de l'ensemble des activités des achats conformément aux normes/standards D'AGL et des exigences groupe d'AGL :

- Définir la procédure d'achat pour les prestations de services, la sous-traitance et les produits au sein d'AGL RDC Sud ;
- Veiller au respect des processus d'achat du Groupe AGL et accompagner les collaborateurs dans leur mise en œuvre
- Gérer la partie achat des appels d'offres depuis l'identification du besoin jusqu'à la création du bon de commande et/ou contrat ;
- Gérer le processus d'achat des appels d'offres, de l'identification des besoins a la création des bons de commande et/ou contrats ;
- Réaliser les négociations contractuelles et financières avec les sous-traitants et les fournisseurs ;
- Évaluer les risques d'achat spécifiques à chaque projet ;
- Intégrer les achats à faible émission de carbone dans la stratégie d'approvisionnement ;
- Assurer la conformité des prestataires externes produits / services sélectionnés ;
- Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs selon les critères établis par la procédure d'évaluation d'AGL ;
- Assurer que tous les fournisseurs comprennent et appliquent la charte Achats Responsable d'AGL
- Élaborer et suivre des rapports périodiques, incluant les dépenses et les délais de traitement des bons de commande.
- Assurer le suivi de la résolution de tous les problèmes des bons de commande afin d'assurer la conformité et l'efficacité du processus dans un délai raisonnable.

B. Economie et finance
- Assurer le suivi du budget lié aux différentes prévisions des achats,
- Négocier avec les autres directions et services,
- Déterminer les prix de revient et les coûts des différentes activités.
- Assurer les relations avec les clients interne et externe

C. Q-HSE (Quality, Health, Safety and Environment)

- Compiler les éléments pour le calcul des KPI's et tenir à jour le tableau de bord ;
- Identifier, déclarer et traiter régulièrement les dysfonctionnements liés aux activités.
- Audit / Inspection réguliers des fournisseurs des produits et des services
- Evaluation des fournisseurs et suivi du plan d'action
- Assurer l'application de la charte d'Achats responsable et des exigences du groupe
- Veiller à l'application de la veille aux exigences légales dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
- Gérer les plaintes des clients interne et externe, des fournisseurs et les traiter conformément à la procédure de l'entreprise en utilisant la plateforme Progress ;
- Participer dans la rédaction des procédures QHSE et assurer leur applicabilité ;
- Assurer l'amélioration continue du SMI d'AGL.

 

Profile

1. QUALITES PERSONNELLES REQUISES

- Organisé
- Honnêteté et intégrité
- Gestion des relations
- Compétence analytique
- Capacité de prise d'initiative et de résoudre des problèmes
- Capacité à diriger une équipe
- Management et leadership
2. CONNAISSANCES REQUISE

- Connaissance sur les exigences légales en vigueur en matière de la chaine logistique
- Connaissance des normes ISO 14001V2015, ISO 9001V2015 et ISO 45001 V2018
- Connaissance sur les capacités à réagir en cas de situation d'urgence dans un milieu professionnelle (Incendie, secourisme)
- Connaissance sur les méthodes et techniques d'audit d'un système de management
- Connaissance des logiciels informatiques : Microsoft Office Excel, Word, Powerpoint
Maitrise du Français, Swahili et de l'anglais

3. COMPETENCE REQUISE
- Licence en science économique
- 3 ans d'expérience dans la gestion du Procurement / Achats