CHEF DE SERVICE FACTURATION H/F

 

 

CHEF DE SERVICE FACTURATION H/F

Informations Générales

AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 21 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique. AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.

Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au cœur de son projet ?

Rejoignez AGL, l'opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain !  

Description Du Poste

Mission                      

Il ou elle a pour missions principales de:

- S'assurer et contrôler la facturation des prestations d'acconage, de transport, de détentions, d'échange connaissement ainsi que le traitement des redevances portuaires;
- Superviser le traitement des réclamations sur factures émises;
- Superviser l'émission des factures complémentaires;
- Valider les remises accordées par les armateurs et la direction générale;
- S'assurer de la disponibilité, de l'exhaustivité et de la fiabilité de la documentation et des supports de facturation nécessaires;
- Vérifier le respect des délais de saisie et de codification;
- S'assurer de la disponibilité dans le service des conditions tarifaires clients ainsi que des tarifs et des barèmes validés par la Direction;
- Participer à la mise à jour des conditions particulières des clients;
- Contrôler les opérations de traitement et de régularisations des factures et des réclamations sur factures émises;
- Contrôler l'exactitude et l'exhaustivité de la facturation, veiller au respect des délais de facturation;
- Participer au suivi et à la justification des comptes débours;
- Veiller au stockage et l'archivage des documents et dossiers de facturation;
- Transmettre le 18 du mois, les estimations du chiffre d'affaires au Contrôle de Gestion;
- Rechercher en permanence, proposer, mettre en place et encourager toute action permettant d'optimiser le fonctionnement de son service et la qualité de travail;
- S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l'entreprise;
- Produire les indicateurs du tableau de bord;
- Participer au traitement des dysfonctionnements constatés et aux actions d'amélioration.

 

Profil

- Être au moins titulaire d'un BTS en comptabilité
- Avoir au moins 02 années d'expérience professionnelle
- Savoir utiliser un logiciel de facturation
- Savoir exploiter les tarifs de manutention et de redevance portuaire
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique word et excel
- Savoir diriger, encadrer une équipe
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir un bon esprit d'initiative
- Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse
- Être dynamique et efficace
- Être Organisé et rigoureux
- Avoir un bon sens de communication