AGENT ADMINISTRATIF FORMATION

Informations générales

AGL (Africa Global Logistics) est l’opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L’entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan. 

Grâce à son expertise développée depuis plus d’un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l’ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l’Afrique. 
AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.

Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international?

Avoir de l’impact dans une entreprise qui met l’Afrique au cœur de son projet ? 

Rejoignez AGL, l’opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain ! 

Description du poste

Description de la mission

• Assurer le déploiement des missions de formation hors Abidjan (Demande RH, Demande de billet, VISA...)
• Créer les demandes de départ en mission dans le logiciel AVANTEAM et en assurer le suivi
• Assurer la gestion et le suivi administratif des formations transverses (bureautique/ Proxy/Most)
• Saisir les sessions de formations transverses dans l'outil TMS « Syfadis » (bureautique, Proxy, Most, Master training…)
• Assurer le suivi des travaux des prestataires externes (liés aux travaux généraux du centre/ liés aux prestations de formation de consultance)
• Assurer la gestion administrative du personnel hors CFPP (Direction des processus métiers et autres consultants)
• Assurer le suivi des polices d'assurance des véhicules du centre en relation avec le juridique
• Assurer le suivi des documents administratifs des engins et véhicules du centre en relation avec les services généraux
• Mettre à jour le tableau de suivi des activités du centre
• Etablir les conventions, devis et les contrats des prestataires
• Transmettre les conventions et contrats à la Direction Générale pour signature et assurer l'archivage physique et électronique
• Codifier les rapports, éditer les attestations et les transmettre aux clients

 

Profil

- Avoir au moins un BAC +3 en GRH, droit, sociologie, ingénierie de la formation
- Avoir au moins 02 ans d'expériences professionnelles
- Avoir une connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation et des outils bureautiques
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute
- Être doté d'un bon sens de négociation et d'esprit d'initiative
- Avoir une bonne maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation