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2026-10431 - AGENT ADMINISTRATIF H/F

Mon, 05 Oct 2026 12:30:41 Z

Fonction : PORTS & TERMINAUX/FACTURATION
Type de contrat : INTERIMAIRE
Description du poste :
- Vérification des factures avant BAP; - Saisie, tirage et classement des factures; - Classement des différents devis; - Saisie des commandes de fournisseurs; - Tirage et classement des courriers arrivés et départ; -Suivi de la transmission des courriers; - Rédige les courriers aux différents prestataires (SEEG, Gabon Télécom, Libertis, etc); - Informe les personnes et les dirige ou mène vers l'interlocuteur, le lieu où le service est demandé; Fait des suggestions pour l'amélioration de la qualité du travail;

- Avoir au moins 2 ans d'expériences professionnelles - Avoir une connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation et des outils bureautiques - Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelle et d'écoute - Ëtre doté d'un bon sens de négociation et d'esprit d'initiative - Avoir une bonne maitrise des concepts pédagogiques: méthodes, outils, évaluation
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT

2026-10353 - Customer Service Cashier M/F

Mon, 14 Sep 2026 01:56:32 Z

Fonction : PORTS & TERMINAUX/FACTURATION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
About The Position Timor Port S.A, a subsidiary of the AGL Group, is looking for a qualified candidate to fill the position of Customer Service Cashier. The Cashier is responsible for receiving and processing cash payments from customers for port services, issuing official receipts, maintaining accurate cash records, and ensuring that all collections are reconciled and deposited in accordance with Company procedures, AGL Group internal control requirements, and Timor-Leste regulations. The main responsibilities of the role will be: • Receive and process customer payments for port services, ensuring invoice accuracy. • Issue receipts and accurately record transactions in the IPAKI system. • Maintain and safeguard cash and payment documents throughout the day. • Perform daily cash reconciliation and prepare payment reports. • Coordinate with the Finance Department for cash deposits and recordkeeping. • Maintain accurate records of receipts, deposits, and reconciliations. • Report any payment discrepancies or system issues to the Customer Service Manager. • Ensure compliance with company procedures and cash-handling standards.

Eligibility Criteria: • High school diploma or equivalent; a certificate or diploma in Business Administration, Accounting, Finance, or a related field is an advantage. • Minimum 1 year of experience in cashiering, customer service, cash handling, or a similar role. • Basic understanding of cash management, payment processing, and reconciliation procedures. • Good numerical skills with strong attention to detail and accuracy. • Strong communication and customer service skills. • Honest, reliable, and able to maintain confidentiality when handling cash and financial records. • Proficient in Microsoft Office applications and able to learn company systems (IPAKI). How To Apply Please submit your application online including your CV and cover letter addressing how you meet the requirements of this role. We welcome and thank all applicants however only shortlisted applicants will be contacted. Closing Date: Thursday, 24 September 2026 (5 pm Dili Time) AGL Commitment The AGL Group is committed to providing equal opportunities in hiring, employment, personal and professional development, and promotion. This commitment is based on an inclusive culture that enables everyone, whatever their particularities, to reveal their full potential. The Company is particularly committed to promoting diversity in the workplace, professional equality between men and women, and the professional integration of young people.
Niveau d'études min. requis : BAC
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professional

2026-9562 - Agent Tracking H/F

Wed, 09 Sep 2026 09:38:28 Z

Fonction : FREIGHT FORWARDING/SUPPLY CHAIN
Type de contrat : CDD
Description du poste :
• Configurer, surveiller et mettre à jour les systèmes OBC installés sur les véhicules. • Superviser l'intégrité des données recueillies (consommation de carburant, temps de conduite, localisations, etc.). • Veiller à la maintenance des équipements embarqués et résoudre les problèmes techniques en collaboration avec les équipes de maintenance. • Analyser les données collectées par les OBC pour identifier les dérives ou améliorations possibles. • Préparer des rapports périodiques sur les performances de la flotte (consommation, kilométrage, respect des règles de conduite). • Proposer des recommandations basées sur les analyses pour optimiser les coûts et la productivité. • Former les conducteurs à l'utilisation des systèmes embarqués et aux bonnes pratiques de conduite éco-responsable. • Sensibiliser les équipes sur l'importance des données pour les opérations et la sécurité. • Assurer le respect des réglementations liées aux systèmes OBC et aux temps de conduite. • Identifier et signaler les infractions ou anomalies liées à l'utilisation des véhicules • Maîtrise des systèmes OBC et des logiciels de gestion de flotte. • Compétences en analyse de données et utilisation d'outils informatiques (Excel, BI, etc.). • Connaissance des réglementations liées aux transports routiers. • Maîtrise des systèmes OBC et des logiciels de gestion de flotte. • Compétences en analyse de données et utilisation d'outils informatiques (Excel, BI, etc.). • Connaissance des réglementations liées aux transports routiers.

• Bac +2/ 3 en logistique, transport, informatique ou gestion de flotte. • Minimum 2 ans dans un poste similaire ou dans la gestion de systèmes embarqués. • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. • Organisation rigoureuse pour assurer un suivi précis des données. • Esprit analytique pour interpréter les informations collectées. • Bon relationnel pour interagir avec les conducteurs et les équipes internes. • Sens de la pédagogie pour accompagner et former les collaborateurs. • Proactivité pour anticiper les problèmes et proposer des solutions.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-10172 - Logistics Manager

Wed, 22 Jul 2026 13:49:00 Z

Fonction : FREIGHT FORWARDING/SUPPLY CHAIN
Type de contrat : CDI
Description du poste :
The Logistics Manager is responsible for overseeing warehousing operations, primary and secondary transportation, operational excellence, customs compliance, WMS /TMS systems, security and cleaning contractor management, site maintenance, project execution, and customer service excellence. The role ensures that all logistics operations meet regulatory, safety, and quality standards while delivering high performance and continuous improvement across the supply chain. DUTIES & RESPONSIBILITIES Warehousing & Inventory Operations • Manage, organize, and encourage teamwork to build a high performance culture and ensure exceptional customer service. • Oversee receiving, warehousing, and distribution of products in line with strict client deadlines. • Take full responsibility for all warehousing accounts and coordinate periodical audits. • Ensure stock is accurately updated and reconciled with the Warehouse Management System (WMS). • Oversee monthly stock counts and ensure reconciliation with WMS. • Set up and maintain efficient warehouse layout and space utilization. • Direct stock movement, manage inventory, and ensure all discrepancies are fully investigated and resolved. • Ensure warehouse KPIs are met and take corrective action when deviations occur. • Manage Warehouse operations—including loading/offloading and proper storage by client. • Coordinate daily activities in Free Warehouse to ensure timely receiving and dispatch. • Manage and control lifting equipment and operators to ensure operational readiness at all times. • Maintain standards of health, safety, security, and cleanliness across all warehouses. • Ensure staff requirements in line with operation requirements • Management of all warehouse related activities. Transportation Management • Plan delivery schedules and loading timetables for contractors according to client requirements. • Oversee primary and secondary transportation to ensure timely and efficient movement of goods. • Manage TMS Systems, ensuring ongoing master data updates, client onboarding and ensuring optimised route planning • Ensure fleet maintenance schedules put in place and cost measured • Manager supplier onboarding and compliance with AGL policies and procedures • Validate and approve supplier invoices • Validate and approve all fuel increase and decrease costing • Manage AGL Vehicle fleet, labour and all relevant daily weekly and monthly reporting • Implementation and management of all transport KPIS • Ensure implementation of transportation best practices, tracking, temperature control and consumption management • Ensure management of labour overtime and allowances • Management of all transport related activities.

Customs & Regulatory Compliance • Manage all customs exceptions, investigations, escalations, and resolution of queries. • Oversee Customs Exception QC Listings and provide regular updates on resolution status. • Ensure compliance with all sites specific customs inspections. • Align customs systems with WMS weekly at customer and item levels. • Ensure full compliance to all Heath and Safety requirements • Ensure full compliance to all Legislative requirements Inventory Audit & Control • Conduct inventory audits including cycle counts, customer-specific counts, and wall to wall counts. • Investigate inventory deviations and implement best practice solutions. • Audit all SOPS and ensure ongoing updating based on operational requirements. • Ensure compliance with all legislative and customer requiems. Claims, Risk & Process Improvement • Manage claims investigations, escalations, and root cause analysis; update processes to prevent recurrence. • Lead continuous improvement initiatives and standardization of warehouse processes. • Conduct staff training, performance assessments, and research industry best practices for implementation Systems Management (WMS /TMS Super User) • Serve as WMS /TMS Super User—ensure system compliance, staff training, query resolution, equipment management, and continuous improvement. • Manage WMS /TMS master data, reports, KPIs, and customer-specific SOP development. • Implementation of best practices and introduction of new technology Leadership & Budget Management • Provide strong leadership to warehouse staff to ensure productivity, discipline, and a positive working environment. • Ensure up to date job descriptions and organograms al all times. • Ensue cross functional training for all departments. • Ensue upskilling of teams with internal and external training. • Ensure compliance to HR policies and procedures. • Prepare and monitor the annual departmental budget with the Branch Manager and Finance. • Ensure on time and aureate weekly forecast submissions • Analyse Monthly P&L, reviewing all cost and implantation of cost saving programs • Ensure Capex review and submission of relevant costing and proposals QUALIFICATIONS • Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain Management, Business, • Diploma in Project Management (advantageous). • Freight Forwarding or related qualification (added advantage). • Minimum 10 years' experience in logistics environment. • Minimum 3 years' experience in customs processes. • Minimum 3 years' experience working on WMS systems. • Minimum 3 years' experience working on TMS systems • Minimum 5 years' managerial experience • Minimum 3 years' experience in QHSE
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9860 - SUPERVISEUR SOLUTIONS SUPPLY CHAIN

Wed, 06 May 2026 18:39:02 Z

Fonction : FREIGHT FORWARDING/SUPPLY CHAIN
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Dans un contexte de croissance et de transformation, AGL Côte d'Ivoire renforce sa Division Supply Chain et recrute un Superviseur Solutions Supply Chain chargé de concevoir des solutions digitales adaptées aux besoins clients, optimiser les opérations logistiques, piloter des projets transverses et contribuer à l'amélioration continue de la performance. À ce titre, il/elle aura pour principales missions de : 1. Assurer le support aux opérations et l'interface Métier / DSI Gérer les incidents complexes liés aux outils et processus opérationnels ; Suivre et piloter les demandes métiers via les outils dédiés ; Faciliter la communication entre les équipes IT/DSI et les équipes opérationnelles. 2. Concevoir, organiser et piloter les projets du périmètre Contribuer à la mise en œuvre de solutions techniques adaptées aux besoins opérationnels ; Accompagner les équipes dans la conduite du changement ; Assurer le support post-déploiement et le suivi de l'adoption des solutions. 3. Contribuer aux activités de pricing et de construction d'offres Analyser les dossiers d'appels d'offres, RFP/RFQ ; Définir la solution Supply Chain la plus adaptée aux besoins clients ; Construire les coûts associés ; Participer à la rédaction des cotations et de l'offre financière. 4. Piloter l'amélioration continue des opérations Identifier et proposer des solutions d'amélioration et de réorganisation des opérations ; Piloter les projets d'amélioration continue sur son périmètre ; Former et sensibiliser les équipes aux principes de l'excellence opérationnelle.

Formation & Expérience Bac+5 en Supply Chain, Logistique, Génie industriel, Management des opérations ou équivalent ; Expérience de 04 années dans un environnement Supply Chain, logistique ou amélioration continue ; Une expérience dans la gestion de projets Supply Chain ou solutions logistiques serait un atout. Hard Skills Bonne connaissance des opérations d'entreposage Supply Chain et logistiques ; Maîtrise des schémas logistiques, flux opérationnels et optimisation des processus ; Capacité à analyser des appels d'offres (RFP/RFQ) et construire des solutions adaptées ; Compétences en pricing, costing et élaboration d'offres techniques et financières ; Expérience en gestion de projets et conduite du changement ; Bonne maîtrise des outils informatiques et d'analyse de données (Excel avancé, ERP/WMS/TMS, outils de reporting) ; Capacité à coordonner des sujets transverses entre équipes métiers et IT/DSI. Soft Skills Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes ; Orientation client et culture du résultat ; Leadership et capacité à fédérer des équipes ; Bonnes compétences en communication et en collaboration transverse ; Esprit d'initiative et force de proposition ; Rigueur, organisation et gestion des priorités ; Capacité d'adaptation dans un environnement en transformation. Faire-faire / Posture managériale et pilotage Capacité à piloter des projets et coordonner plusieurs parties prenantes ; Aptitude à accompagner et embarquer les équipes dans le changement ; Capacité à animer des plans d'amélioration continue ; Sens du pilotage de la performance et du suivi des indicateurs ; Capacité à former, sensibiliser et faire monter les équipes en compétence.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professional

2026-9842 - STAGIAIRE CHARGE DE SUPPORT APPLICATIF SUPPLY CHAIN H/F

Wed, 29 Apr 2026 15:56:59 Z

Fonction : FREIGHT FORWARDING/SUPPLY CHAIN
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Rattaché(e) au Responsable des Opérations Freight Forwarding, vous interviendrez en appui sur le traitement des demandes, incidents et problèmes liés aux solutions et processus de transport et de logistique (gestion des expéditions, suivi des flux portuaires, ferroviaires et routiers, entreposage). Vos principales attributions : • Analyser et qualifier les demandes de support des utilisateurs métiers : requête, incident ou problème lié aux processus transport & logistique ; • Assurer le suivi et la résolution de premier niveau des incidents identifiés sur les flux opérationnels (expéditions, réceptions, traitement documentaire) ; • Effectuer des investigations sur les applicatifs métiers Supply Chain (TMS, WMS) afin d'identifier les sources de dysfonctionnement ; • Assister les utilisateurs dans l'utilisation des outils logistiques et dans la résolution de leurs problèmes opérationnels ; • Collecter et maintenir une base de connaissances sur les incidents et problèmes rencontrés ; • Contribuer à la mise à jour des procédures, modes opératoires et systèmes de documentation ; • Participer au reporting de l'activité et être force de proposition sur des améliorations des processus ; • Appuyer le déploiement des outils ITSM (Service Now) appliqués aux métiers du transport et de la logistique.

• De formation Bac+4/5 en Transport & Logistique, Supply Chain Management, Commerce International, ou domaine équivalent ; • Une première expérience (stage ou alternance) dans un environnement logistique ou transport est un plus apprécié. • Bonne compréhension des processus logistiques et des chaînes d'approvisionnement (transport maritime, routier, ferroviaire, entreposage) ; • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ; la connaissance d'un TMS ou WMS est un atout ; • Appétence pour les outils digitaux et les systèmes d'information métiers ; • La connaissance des mécanismes logiques des applications de gestion est appréciée ; • Bonne maîtrise du français ; la pratique de l'anglais (écrit et oral) est un atout dans notre contexte international. • Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous disposez d'une faculté à analyser et diagnostiquer avec rigueur les problèmes opérationnels auxquels vous êtes confronté(e) ; • Sens de l'adaptation et curiosité pour les évolutions des outils et des processus logistiques ; • Force de proposition, bonne capacité d'écoute et sens aigu du service ; • Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ; • Bon esprit d'équipe et aisance dans un environnement multiculturel.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Fluent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professional

2026-9838 - Warehouse manager - Tanzania - Dar es Salaam M/F

Wed, 29 Apr 2026 06:33:40 Z

Fonction : FREIGHT FORWARDING/SUPPLY CHAIN
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Job Purpose To lead and manage all warehouse operations, ensuring efficient, safe, and cost-effective performance. The role is accountable for customer service delivery, financial management, system optimisation, inventory control, and team leadership.Key Responsibilities 1. Financial & Operational Management Prepare, manage, and control the warehouse P&L and budget. Monitor costs, including transport, and drive operational efficiencies. Ensure achievement of agreed KPIs and service level agreements (SLAs). 2. Customer & Service Delivery Build and maintain strong customer relationships. Ensure high levels of service, responsiveness, and customer satisfaction. 3. Warehouse Operations & Systems Oversee daily warehouse operations, ensuring efficiency and productivity. Manage warehouse systems to optimise performance and accuracy. Monitor picking performance, stock flow, and operational outputs. 4. Inventory & Stock Control Ensure accurate inventory management and stock control processes. Oversee stock counts, rotation (FIFO), and compliance with pallet standards. Maintain high levels of stock accuracy and reporting integrity. 5. Team Leadership & People Management Lead, manage, and develop warehouse staff. Conduct performance appraisals and regular team engagement. Monitor attendance, productivity, and workforce planning. 6. Safety, Security & Compliance Ensure compliance with OHS Act, company policies, and safety standards. Maintain warehouse security for people, stock, and assets. Manage hazardous goods in line with legal and operational requirements. Enforce housekeeping standards (6S) and safe working practices. 7. Continuous Improvement Drive ongoing improvements in processes, productivity, and cost control. Monitor operational performance and implement corrective actions where required.

Minimum Requirements Grade 12 (Matric); relevant tertiary qualification advantageous. Minimum 5 years' experience in logistics, including management experience. Strong knowledge of pick-and-pack operations and warehouse systems. Proven financial and budget management capability. Knowledge of SQAS and hazardous goods handling advantageous.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2025-9012 - AGL TRANSPORT & LOGISTICS - SUPPLY CHAIN BUSINESS ANALYST M/F M/F

Thu, 18 Sep 2025 08:11:13 Z

Fonction : FREIGHT FORWARDING/SUPPLY CHAIN
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Carry out logistics and Supply Chain projects in order to propose the best technical solutions in compliance with internal rules and Client expectations.

• Continuous improvement of operations. • Write or revise standard operating procedures and work instructions for logistics processes. • Identify opportunities for inventory reductions through daily, monthly, and yearly Inventory monitoring. • Monitor industry standards, trends, or practices to identify developments in logistics planning or execution. • Maintain, develop, and analyse logistics-related databases to identify operational improvements. • Analyse operational aspects such as packaging requirements, temporary staff trends, consumable budgets vs actual etc. • Bachelor's degree in supply chain +3 years' related experience • Ability to manage multiple tasks. • Strong organisational and administrative skills.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent