Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT, RESSOURCES HUMAINES

2026-10236 - STAGIAIRE GPEC H/F

Wed, 12 Aug 2026 16:19:26 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Appliquer les stratégies de gestion des carrières, des compétences, des talents et du recrutement afin d'adapter les besoins en compétences à la stratégie de l'entreprise.

BAC + 2/3 dans les domaines suivants : RH, psychologie ou administration des entreprises ; 2 ans d'expériences minimum développement RH.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-10250 - SUPERVISEUR PAIE H/F

Wed, 12 Aug 2026 15:57:39 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/COMPENSATION & BENEFITS
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Assurer la coordination, le contrôle et la sécurisation du processus de paie en garantissant la fiabilité des données et en accompagnant l'équipe de gestionnaires au quotidien

Bac + 3/4 en RH, Finance, Gestion ou équivalent 4 à 7 ans en paie, Expérience confirmée en gestion de paie complexe.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-10192 - Assistant(e) de Direction H/F

Tue, 11 Aug 2026 14:37:30 Z

Fonction : JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES/MANAGEMENT JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Vous rejoindrez la Direction Juridique Groupe qui compte une vingtaine de collaborateurs, organisés par spécialité : Assurance, M&A, Droit Public,… Vous avez pour mission l'appui administratif, logistique et communication des missions et projets du Directeur. Poste rattaché au Directeur Juridique Groupe (membre du CODIR Groupe). Vous aurez plus précisément la responsabilité de : • Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du / des directeurs et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur. - Coordonner et préparer les activités quotidiennes du directeur - Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux - Accueillir et informer les visiteurs de la Direction - Exécuter les missions données par le / les directeurs - Effectuer la mise à jour et le suivi des contrats juridiques avec les filiales • Coordonner et préparer les réunions et les déplacements du Directeur en France et à l'étranger - Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes - Organiser les réunions de travail - Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements - Organiser les voyages du directeur : visas, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, hébergement, prise de rendez-vous… - Organiser séminaire annuel • Contribuer au fonctionnement de l'entité : - Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie - Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients) - Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers - Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information • Activités spécifiques : - Traduire des documents (anglais ou autre..). - Rediriger les correspondants internes ou externes vers le bon département (dont administrations ) sur des domaines technique, juridique, fiscal - Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi. - Extraire des informations des bases de données, medias, supports et les mettre en forme - Présentations (Powerpoint)

Vous êtes diplômé(e) d'une Licence en Sciences Sociales et Humaines, LEA, IAE ou Assistanat de Direction. Vous justifiez d'une première expérience réussie en Assistanat de Direction (5 ans minimum). Vous présentez un niveau d'anglais professionnel (B2/C1) – indispensable à la réussite de ce poste. Discrétion, Sens de l'accueil, Bon relationnel, Capacité d'organisation, Réactivité, Initiative pour résoudre des problèmes, résistance au stress. Votre affinité avec l'Afrique est un plus !
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Bilingue

2026-10237 - CONTROLEUR DE GESTION SOCIALE H/F

Tue, 11 Aug 2026 10:09:25 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/COMPENSATION & BENEFITS
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Vos missions principales sont les suivantes: - Analyser et suivre l'évolution de la masse salariale; - Suivre les coûts liés au personnel, analyser les écarts et proposer des actions correctives pour optimiser les charges; - Assurer un reporting mensuel des données en mettant en place des indicateurs de suivi; - Assurer la collecte et l'analyse des données sociale provenant des différents services RH; - Participer à l'élaboration du budget RH et à son suivi; - Réaliser des études spécifiques pouvant aider à la prise de décision; - Contrôler la fiabilité et la cohérence des données sociales; - Préparer et suivre le processus de revue de rémunération.

Être titulaire d'un Bac +4/5 en Contrôle de gestion sociale ou statistiques, ou économie/finances avec une spécialisation RH ou diplôme équivalent; Justifier d'une expérience de 3 ans au moins en contrôle de gestion sociale ou gestion de la paie; Maîtriser l'outil informatique, les tableaux de bord et les outils d'analyse de données (Excel avancé, Power BI, et autres); Avoir une forte appétence pour les chiffres et une bonne connaissance des problématiques de paie et de Ressources Humaines; Etre doter de solides notions et compétences en statistiques et contrôle de gestion; Avoir une bonne capacité à automatiser et fiabiliser les données; Proactif, bonne organisation, discrétion, intégrité et rigueur; Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle; Être force de proposition
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-10213 - Responsable Santé au Travail & Centre Médical

Tue, 04 Aug 2026 19:30:57 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MEDICAL
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous définissez et pilotez la stratégie Santé au Travail d'AGL Côte d'Ivoire au sein de notre agence de SAN PEDRO. Au-delà de la supervision du Centre Médical, vous accompagnez la Direction Générale, les managers et les équipes dans la prévention des risques professionnels, le maintien dans l'emploi et le développement d'une véritable culture de prévention. Vous contribuez à transformer les données médicales en indicateurs d'aide à la décision afin d'améliorer durablement la performance sociale de l'entreprise. VOS MISSIONS : -Définir et déployer la politique Santé au Travail de l'entreprise. -Manager et développer le Centre Médical ainsi que les équipes médicales et paramédicales. -Élaborer le plan annuel de prévention et piloter les actions de réduction des risques professionnels. -Construire la cartographie des risques santé et le référentiel des maladies professionnelles. -Superviser les visites médicales réglementaires et accompagner les situations individuelles complexes. -Conseiller les managers sur les sujets de santé au travail, maintien dans l'emploi et qualité de vie au travail. -Piloter les indicateurs Santé au Travail (absentéisme, accidents du travail, maladies professionnelles, coûts médicaux, assurance santé, etc.) et produire les tableaux de bord destinés à la Direction Générale. -Garantir la conformité réglementaire et représenter l'entreprise auprès des autorités et partenaires institutionnels. -Accompagner les projets de transformation de l'entreprise sous l'angle Santé, Prévention et Bien-être au travail.

-Docteur en Médecine, titulaire d'une spécialisation en Médecine du Travail (DES ou équivalent) ; une spécialisation complémentaire en Santé Publique constitue un atout. -8 à 12 ans d'expérience, dont au moins 5 ans en médecine du travail au sein d'un environnement industriel, logistique, portuaire, minier ou équivalent. -Expérience confirmée dans le pilotage d'un centre médical d'entreprise, la prévention des risques professionnels et la conduite de projets de transformation. -Capacité à conseiller et influencer les instances de Direction, à accompagner les managers et à piloter la santé au travail comme un levier de performance. -Solides compétences en pilotage d'indicateurs, analyse de données, gestion de projet et conduite du changement. -Leadership reconnu, sens de l'organisation, excellentes qualités relationnelles et aptitude à fédérer les équipes autour d'une culture de prévention et de santé au travail.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-10212 - Responsable Santé au Travail & Centre Médical (H/F)

Tue, 04 Aug 2026 19:22:39 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MEDICAL
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous définissez et pilotez la stratégie Santé au Travail d'AGL Côte d'Ivoire. Au-delà de la supervision du Centre Médical, vous accompagnez la Direction Générale, les managers et les équipes dans la prévention des risques professionnels, le maintien dans l'emploi et le développement d'une véritable culture de prévention. Vous contribuez à transformer les données médicales en indicateurs d'aide à la décision afin d'améliorer durablement la performance sociale de l'entreprise. VOS MISSIONS : -Définir et déployer la politique Santé au Travail de l'entreprise. -Manager et développer le Centre Médical ainsi que les équipes -médicales et paramédicales. -Élaborer le plan annuel de prévention et piloter les actions de réduction des risques professionnels. -Construire la cartographie des risques santé et le référentiel des maladies professionnelles. -Superviser les visites médicales réglementaires et accompagner les situations individuelles complexes. -Conseiller les managers sur les sujets de santé au travail, maintien dans l'emploi et qualité de vie au travail. -Piloter les indicateurs Santé au Travail (absentéisme, accidents du travail, maladies professionnelles, coûts médicaux, assurance santé, etc.) et produire les tableaux de bord destinés à la Direction Générale. -Garantir la conformité réglementaire et représenter l'entreprise auprès des autorités et partenaires institutionnels. -Accompagner les projets de transformation de l'entreprise sous l'angle Santé, Prévention et Bien-être au travail.

-Docteur en Médecine, titulaire d'une spécialisation en Médecine du Travail (DES ou équivalent) ; une spécialisation complémentaire en Santé Publique constitue un atout. -8 à 12 ans d'expérience, dont au moins 5 ans en médecine du travail au sein d'un environnement industriel, logistique, portuaire, minier ou équivalent. -Expérience confirmée dans le pilotage d'un centre médical d'entreprise, la prévention des risques professionnels et la conduite de projets de transformation. -Capacité à conseiller et influencer les instances de Direction, à accompagner les managers et à piloter la santé au travail comme un levier de performance. -Solides compétences en pilotage d'indicateurs, analyse de données, gestion de projet et conduite du changement. -Leadership reconnu, sens de l'organisation, excellentes qualités relationnelles et aptitude à fédérer les équipes autour d'une culture de prévention et de santé au travail.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-10160 - Référent Projet CORI H/F

Mon, 20 Jul 2026 18:42:59 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Contexte : Dans le cadre de la modernisation et la sécurisation de ses processus RH, AGL déploie HR Access, outil de gestion de l'administration du personnel et de la paie, ainsi qu'un Portail collaborateur en Self-Service pour 20 pays d'Afrique centrale et de l'Ouest. Ce projet stratégique, nommé CORI, est piloté par une équipe centrale basée à Paris en étroite collaboration avec les experts locaux (Responsables et Gestionnaires Paie des entités). Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Référent CORI pour accompagner le déploiement du projet au niveau local. Mission : Après une phase de montée en compétences sur les processus GA et Paie locaux ainsi que sur la méthodologie de gestion de projet appliquée à la migration d'outils, vous intervenez en que Référent CORI local. Point d'entrée de l'équipe centrale et pilote du projet en local, vous êtes le garant du respect des jalons du projet et de la qualité du paramétrage de l'outil pour votre périmètre.

Participer aux réunions et aux comités, y représenter votre périmètre. Suivre les actions et assurer la tenue des échéances (définies par l'équipe projet siège). Fournir les éléments demandés par l'équipe siège (exemples : organigramme de l'entité, liste des motifs d'absence). Identifier des axes d'amélioration et d'optimisation des processus en lien avec l'outil : automatisation de calculs ou d'échanges de fichier, suppression de tâches en doublon ou à faible valeur ajoutée. Participer aux tests de l'outil pour en valider le paramétrage. Accompagner dans leur mission de Key User les experts GA, Paie et Finance locaux sollicités (exemples : compléter et relire avec eux des documents de conception, les assister dans la réalisation des tests de l'outil) Être moteur de la conduite du changement sur votre périmètre en expliquant les choix de conception et participant à la formation des futurs utilisateurs non KU. Assister les équipes dans le nettoyage et la fiabilisation des données existantes (régulariser les incohérences et oublis dans les dossiers collaborateurs du logiciel actuel). Compétences : Au moins deux ans d'expérience professionnelle dans un environnement administratif. Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Messagerie Teams et Outlook, Sharepoint). Forte capacité d'apprentissage. Leadership, capacité à convaincre. Bon relationnel et aisance dans le travail en équipe Sens du service et orientation Client Force de proposition Rigueur et autonomie Adaptabilité
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-10159 - Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Mon, 20 Jul 2026 17:58:23 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Mission principale Assurer la gestion complète de la paie, des rémunérations et des obligations sociales de l'entreprise, en garantissant la fiabilité des traitements, la conformité avec la réglementation sociale et fiscale, ainsi que la qualité du service rendu aux collaborateurs. Responsabilités principales 1. Gestion de la paie Assurer la gestion quotidienne de la paie et de l'ensemble des rémunérations. Mettre à jour les données administratives dans les logiciels de paie. Collecter, contrôler, analyser, valider et saisir les éléments variables de paie. Piloter le transfert des données entre les différentes interfaces des systèmes d'information RH. Analyser les écarts de paie par collaborateur et apporter les corrections nécessaires. Organiser la revue de la paie avec le Contrôle de Gestion et/ou le service Finance. Procéder à la clôture mensuelle de la paie. Transmettre les fichiers de paiement aux banques partenaires. 2. Gestion des rémunérations et paiements Gérer le paiement des avances sur salaire et des quinzaines. Assurer la digitalisation des ordres de virement. Gérer les comptes courants de prêts des salariés conformément aux enveloppes allouées. Effectuer les rapprochements mensuels des comptes courants, prêts, quinzaines et autres paiements avec la comptabilité. 3. Administration du personnel Réaliser les immatriculations des nouveaux collaborateurs via l'application e-CNSS. Établir les carnets et cartes de sécurité sociale. Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des salariés. 4. Obligations sociales et fiscales Préparer, déclarer et assurer le paiement des cotisations et taxes auprès des organismes compétents (CNSS, ONFP, VF, etc.). Garantir le respect des obligations légales et réglementaires relatives à la paie. 5. Collaboration et climat social Participer à la gestion collégiale des activités RH avec les autres membres du service. Contribuer au maintien d'un climat social serein. Conseiller et assister les collaborateurs sur les questions liées à la paie et à l'administration du personnel.

Profil recherché Formation Bac+3 à Bac+5 en : Gestion des Ressources Humaines ; Comptabilité, Finance ou Gestion ; Administration des entreprises ; Ou tout diplôme équivalent. Expérience Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire de gestionnaire paie ou administration du personnel. Une expérience dans une entreprise de taille importante ou un environnement multisite constitue un atout. Compétences techniques Excellente maîtrise des techniques de paie. Bonne connaissance de la législation sociale, fiscale et du droit du travail. Maîtrise des logiciels de paie et des systèmes d'information RH. Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. Connaissance des procédures de rapprochement comptable. Capacité à produire des tableaux de bord et des reportings. Qualités personnelles Intégrité et respect de la confidentialité. Rigueur et sens de l'organisation. Esprit d'analyse et souci du détail. Gestion des priorités. Bon sens de la communication. Esprit d'équipe et sens du service. Capacité à travailler sous pression dans le respect des délais. Indicateurs de performance (KPI) Respect du calendrier de paie. Taux d'erreurs de paie. Respect des délais de déclaration et de paiement des cotisations sociales. Fiabilité des rapprochements comptables. Qualité des données administratives. Satisfaction des collaborateurs concernant la gestion de la paie
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-10157 - HR Master Data & HRIS Officer

Mon, 20 Jul 2026 17:40:29 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : INTERIMAIRE
Description du poste :
Le HR Master Data & HRIS Officer est responsable de la gestion, de la qualité et de la gouvernance des données relatives aux ressources humaines. Il veille à l'intégrité, à la fiabilité et à la disponibilité des informations contenues dans les systèmes d'information RH afin de garantir le bon fonctionnement des processus RH et de fournir des données fiables pour la prise de décision.

Compétences techniques · Bonne maîtrise d'Excel. · Bonne capacité d'analyse et de traitement des données. · Connaissance des SIRH (Talentsoft, Sesame, CORI ou équivalent). · Maîtrise d'un outil de reporting tel que Power BI, Tableau ou équivalent. · Bonne connaissance des processus RH. · Capacité à développer des applications métier avec des outils No-Code et Low-Code. · Maîtrise d'outils d'automatisation de workflows (Power Automate, Power Apps, Copilot Studio, Make, Zapier, n8n ou équivalent). · Capacité à analyser un processus métier et proposer des solutions de digitalisation. · Connaissance des intégrations Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, ERP, API ou connecteurs standards constitue un atout. Compétences comportementales · Esprit d'analyse. · Rigueur et sens du détail. · Sens de l'organisation. · Esprit d'innovation et d'amélioration continue. · Capacité à résoudre des problèmes. · Bon relationnel et esprit d'équipe. · Capacité à gérer plusieurs priorités. · Respect de la confidentialité. Profil recherché · Bac +4/5 en Ressources Humaines, SIRH, Data Analytics, Informatique de gestion ou équivalent. · 2 à 3 ans d'expérience en HR Analytics, SIRH, HR Master Data ou Data Management. · Anglais professionnel souhaité. Principaux indicateurs de performance (KPI) · Qualité des données RH. · Nombre d'anomalies détectées et corrigées. · Respect des délais de mise à jour des données. · Fiabilité des reportings RH. · Respect des procédures de gestion des données. · Satisfaction des utilisateurs des données RH.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-10154 - Stagiaire Recrutement H/F

Mon, 20 Jul 2026 12:02:33 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Au sein de l'équipe Recrutement, le/la stagiaire recrutement assure le support administratif de l'ensemble du processus de recrutement et d'intégration des nouveaux collaborateurs. Il/elle garantit la bonne tenue des outils de suivi, la conformité des dossiers candidats/salariés, ainsi que la gestion logistique liée à l'arrivée des nouveaux entrants.

• Formation — Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent. • Cursus — Recherche d'un stage conventionné dans le cadre d'un cursus RH. • Outils — Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux de suivi, mise en forme, formules simples). • Expérience — Une première expérience (stage, alternance) dans un service RH ou administratif est un plus.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-10078 - COMPENSATION & BENEFITS M/F

Mon, 06 Jul 2026 08:27:35 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/COMPENSATION & BENEFITS
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Assurer la coordination, le contrôle et la sécurisation du processus de paie en garantissant la fiabilité des données et en accompagnant l'équipe de gestionnaire au quotidien

Bac + 3/4 en RH, finance, Gestion ou équivalent
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9830 - HR Social Control & Reporting Specialist KSSC

Tue, 30 Jun 2026 09:35:43 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
JOB DESCRIPTION The HR Social Control & Reporting Specialist is responsible for ensuring the quality, reliability, and consistency of HR data across the various systems and entities within the Group. The role plays a key part in consolidating workforce data, producing HR reports and dashboards, and monitoring the billing processes related to employee benefits (healthcare, insurance, retirement). The position also actively contributes to processing automation and the continuous improvement of reporting tools and methodologies within the shared service center. KEY RESPONSIBILITIES 1. HR Data Quality & Governance • Ensure the quality, completeness, and consistency of HR data across all systems used by different countries (A ‘Community, Enablon, SESAME). • Define and align with local HR teams on data standards, management rules, and expected quality levels. • Implement regular data reliability checks and monitor data discrepancies. • Act as the HR data reference point for entities and internal stakeholders. 2. Workforce Data Consolidation • Centralize and consolidate all HR and workforce data from various Group entities. • Produce consolidated social/workforce reports on a monthly, quarterly, and annual basis. • Analyse key HR indicators (headcount, employee movements, absenteeism, Labor costs, benefits, etc.). • Provide reliable insights and metrics to support HR and management decision-making. 3. Reporting & Dashboards • Design, produce, and maintain standard and ad hoc HR reports for various HR processes within the AGL Group. • Develop dashboards and KPIs using: o Advanced Excel o Power BI • Ensure clarity, reliability, and automation of reporting wherever possible. • Address reporting needs from Group HR, Finance teams, and local HR teams. 4. Employee Benefits Control & Billing • Review and validate billing processes related to: o healthcare coverage, o insurance/protection schemes, o pension/retirement plans. • Reconcile invoices with HR data and existing contracts. • Identify discrepancies, analyse root causes, and coordinate corrections with relevant teams and providers. 5. Continuous Improvement & Automation • Contribute to the standardization and optimization of HR social control and reporting processes within the SSC. • Participate in data consolidation and process automation projects. • Develop solutions to improve productivity and reporting reliability (Power BI, Excel automation, data flows). • Proactively suggest improvements to tools, processes, and controls. 6. Stakeholder Coordination & Support • Work closely with local HR teams, Finance, and external providers. • Support and train users on reporting tools and HR data interpretation. • Participate in HR transformation projects (tools, reporting, data).

Technical Skills • Strong experience in social control, HR reporting, or HR data analysis • Advanced Excel expertise (Power Query, pivot tables, complex formulas) • Strong proficiency in Power BI (data modelling, DAX, dashboards) • Good understanding of HR processes and employee benefits • Experience in data consolidation and process automation is highly valued Behavioural Skills • Strong analytical mindset and attention to detail • High level of accuracy, reliability, and confidentiality • Ability to work in an international, multi-country environment • Autonomous, well-organized, and results-oriented • Strong interpersonal skills and ability to work cross-functionally Education & Experience • Master's degree (Bac +5) in Human Resources, Finance, Controlling, Data Analytics, or equivalent • Minimum 3 to 5 years of experience in a similar role • Experience in a Shared Services Centre (SSC) or international environment is a plus Languages • Fluent English required • Proficiency in French and/or other languages is a plus
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9981 - Human Resource Officer M/F

Sat, 13 Jun 2026 08:15:26 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Zalawi Haulage Limited is seeking an experienced and reliable Human Resource Officer to join our dynamic team. The successful candidate will be responsible for providing support to Management in employee relations, recruitment, employee management and the enforcing of HR policies and procedures. In addition, the successful candidate will Support the development and implementation of HR initiatives and systems. Providing counselling on policies and procedures.

Responsibilities General • Support the development and implementation of HR initiatives and systems to meet departmental objectives. • Supporting the HRBPs on key meetings as designated by the HR Manager. • Assist in recruitment and onboarding process for new hires. (Setting of interviews and conducting inductions for new hires). • Maintain a weekly tracker of all outstanding issues in respective departments and ensure the closure of action points with HRBPs. • Maintain active and inactive employee records. • Assist HRBPs in the management of disciplinary and driver grievance issues. • Participate in promotion and probation assessments to evaluate quality of hire. • Issuing all contract renewals for drivers and depot employees. • Filing of general correspondences and documentation relating to HR. • Assist in conducting of exit interviews and deactivating inactive employees from all Zalawi group communication systems i.e. WhatsApp group. • Maintain a register of current HR matters and compile monthly disciplinary statistics and outcomes. • Maintain GFE and GLA schedules • Assist on Operations team matters that involve HR (Sickness, leave, absentia) - Shared task • Ensure that all probationary reviews take place in line with employment laws and regulations • Preparing the forecast for contract renewals and new recruits for HR Manager check and Director's validation. • Maintain up-to-date records of all employees including personal details, job roles, and employment history. • Ensure all documentation is stored securely and in compliance with data protection regulations. • Organize physical and digital employee files systematically • Regularly audit files to ensure they are complete and up-to-date. Reporting and Housekeeping • Maintain up-to-date records of all employees including personal details, job roles, and employment history. • Ensure all documentation is stored securely and in compliance with data protection regulations. • Organize physical and digital employee files systematically. • Regularly audit files to ensure they are complete and up-to-date. Application Requirements • Full Grade 12 school certificate • Bachelor's degree in human resource management or its equivalent. • Good communication and interpersonal skills • 3 years experience in a similar environment
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9793 - HRIS Helpdesk Specialist KSSC

Tue, 02 Jun 2026 15:20:54 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Main Responsibilities: • Respond to user requests (internal “service care” tickets, phone calls in case of urgency) from HR 4YOU users (employees, managers, HR/Payroll functions) regarding simple functional queries • Diagnose and resolve Level 1 incidents (e.g., login issues, password resets, portal navigation problems) • Provide explanations and guidelines on the daily use of HR 4YOU (e.g., payslip consultation, leave requests, updating personal information, certificate requests, login procedures, etc.) • Record and document all requests and incidents in the internal ticketing system (Level 1), as well as for escalation (Level 2) • Perform initial qualification of requests requiring higher-level intervention • Contribute to updating the user support knowledge base • Participate in continuous improvement of the user experience through feedback collection • Contribute to technological monitoring (IT/HRIS watch) • Produce Level 1 KPIs • Identify and report data inconsistencies or anomalies • … • The main tasks are identified but not exhaustive, as new activities may be proposed as long as they are directly related to the role Position Dimensions This role requires initial experience in payroll and HR administration (HR admin), post-payroll processes, and related tools (HRIS, time and attendance systems, and digitalization tools), as well as initial experience in a support function within an HRIS unit or HRIS service, along with a strong and continuous focus on customer satisfaction.

Key Requirements •A minimum of 4 years in Payroll / HR Administration (HR admin), including payroll, post-payroll processes, HR administration, creation or maintenance of organizational charts, and self-service tools • Initial experience with at least one HR/Payroll/Time & Attendance system (SAP HCM, HR Access, Workday, SuccessFactors, Horoquartz, Kelio, etc.) • Initial experience participating in an HRIS project • Previous experience in a similar role would be an advantage • Excellent verbal communication skills and strong writing abilities • Good proficiency in office tools (PowerPoint, Word, Excel) Required Competencies • Strong autonomy while being able to report and provide updates • Ability to work in a team and within a network • Tenacity • Proactivity • Ability to propose ideas and improvements • Empathy • Strong customer service mindset and attention to detail • Strong organizational skills and rigor • Ability to prioritize tasks and organize work while considering operational constraints • Adaptability • Versatility
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant

2026-9829 - HR Data Automation & Reporting Manager KSSC M/F

Tue, 02 Jun 2026 14:03:14 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
JOB DESCRIPTION The HR Data Automation & Reporting Manager's primary mission is to design, develop, and deploy automated HR processes in order to enhance reliability, simplify operations, and industrialize HR data management and Group reporting. Reduce manual processing, secure data, accelerate reporting cycles, support the digital transformation of the HR Function KEY RESPONSIBILITIES 1. HR Process Automation (PRIORITY MISSION) • Identify manual, recurring, or complex HR processes with high automation potential (data collection, consolidation, controls, reporting). • Design and deploy end-to-end automated solutions (from data source to final deliverable). • Automate data flows between HR systems and reporting tools. • Reduce operational risks related to manual handling (errors, delays, dependency on individuals). • Formalize and document automated processes to ensure sustainability and scalability. • Proactively suggest new data and HR automation use cases. 2. HR Data Structuring & Reliability • Define and maintain data quality rules embedded in automated processes. • Implement automated quality checks (completeness, consistency, historical tracking). • Ensure the reliability of data used in reporting and dashboards. • Collaborate with local HR teams to improve data quality at the source. 3. Automated Reporting & Data Visualization • Design highly automated HR reports with minimal manual intervention. • Develop dynamic dashboards using: o Power BI (data modeling, DAX, automated refresh) o Advanced Excel (Power Query, macros, automation) • Establish a standardized and self-service reporting approach. • Ensure consistency of Group HR KPIs. 4. HR Data Consolidation • Centralize and consolidate multi-country HR data through automated processes. • Structure data models suitable for reporting and analysis. • Ensure traceability between source data and final outputs. 5. Collaboration & Support • Work closely with: o local HR teams, o IT/Data teams, o Group HR teams. • Support users in adopting automated solutions and reporting tools. • Contribute to HR and data tool deployment or enhancement projects.

KEY REQUIREMENTS Technical Skills (strong automation focus) • Expertise in data process automation (advanced Excel, Power Query, macros) • Strong proficiency in Power BI (modeling, DAX, data flow automation) • Solid experience in data structuring and consolidation • Good understanding of HR processes and data • Strong interest in digitalization and continuous improvement • (SQL, Power Platform, ETL = plus) Behavioural Skills • Strong solution-oriented mindset and operational efficiency focus • Structured, analytical, and detail-oriented • Autonomous with the ability to manage complex topics • Comfortable in an international and cross-functional environment • Ability to simplify and explain technical concepts to HR teams Education & Experience • Master's degree (Bac +5) in Data, Information Systems, HR, Analytics, or equivalent • 3 to 5 years of experience in automation, HR data, reporting, or analytics • Experience in a Shared Services Centre or international Group environment is a plus Languages • Fluent English required • French and other languages: a plus
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9934 - TALENT MANAGER - KENYA M/F

Fri, 29 May 2026 16:50:38 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/TALENT MANAGEMENT
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Reporting to the Regional HR Manager East Africa and part of the Human Resources function, the Talent Manager plays a key role in supporting the company's growth by attracting, developing, and retaining high-performing talent. • Lead the recruitment of senior and critical roles, while building strong talent pipelines and driving effective attraction and selection strategies • Design and implement talent development initiatives, including learning programs, career paths, competency frameworks and digital learning solutions • Drive leadership development and succession planning, including the identification and development of high-potential employees • Manage the performance management cycle and support managers through goal setting, feedback and coaching • Enhance employee engagement, retention and organizational culture, including Diversity, Equity & Inclusion initiatives • Contribute to competitive compensation practices and manage key external partnerships (universities, agencies, training providers), including employer branding activities

• Master's degree in human resources management / Minimum of 6 years' experience in Talent Management, Learning & Development • Strong expertise in recruitment, talent development, coaching and mentoring across the talent lifecycle • Excellent stakeholder management and communication skills • Good understanding of workforce planning and HR analytics • Ability to operate effectively in a fast-paced and dynamic environment
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent

2026-9857 - Human Resource Apprentice M/F

Wed, 06 May 2026 10:11:51 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
1. MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES DETAILS : a) To maintain an updated staff leave database b) To compile monthly payroll inputs and ensure the same are sent to the Regional payroll office within set deadlines c) To update staff files by ensuring all documents are filed correctly including leave forms, contracts among others. d) To manage staff exists  Compute terminal benefits  Ensure staff submit to HR office completed clearance forms e) To manage staff contracts f) Directly participate in all social events organized by the company g) To prepare and manage staff monthly birthday breakfasts h) To compile and submit approved monthly MCR forms for salary payment for all casuals i) To perform any other duty as will be assigned by manager. 2. KEY RESULTS AREAS: • Payroll inputs to be sent to the regional payroll office by 17th of every month. • Send a monthly leave status report to the HR manager at the end of every month. • Renew staff contracts a month in advance

Recent graduates (Diploma or Bachelor's) Individuals at the start of their careers seeking hands-on experience Individuals passionate about logistics and operations
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9790 - STAGIAIRE RH H/F

Mon, 20 Apr 2026 12:02:04 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/RH GENERALISTE
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, vous participerez à la gestion administrative du personnel et à la mise en œuvre des processus liés au Développement RH de l'entreprise. Vos principales attributions : • Participer au screening des candidatures dans le cadre des recrutements ; • Préparer les tests et entretiens de recrutement ; • Participer aux processus d'embauche et d'intégration des nouveaux collaborateurs ; • Assurer la veille relative au respect des délais administratifs et légaux de la fonction RH ; • Participer à l'organisation administrative des formations à l'attention du personnel ; • Participer à la collecte et la préparation des éléments variables mensuels de rémunération ; • Préparer les actions administratives nécessaires en cas de départ d'un collaborateur ; • Participer au suivi avec les institutions (CNPS, Agence Emploi Jeune, FDFP, etc)

• Avoir une formation supérieure Bac+4/5 en Ressources Humaines ou domaines connexes dans une école reconnue, • Justifier d'au moins six mois d'expérience professionnelle au sein d'une grande entreprise ; • Avoir une bonne connaissance des principaux processus de gestion des ressources humaines ; • Être confortable avec les outils bureautiques et informatiques en général ; • Avoir une bonne connaissance de la législation du travail en Côte d'Ivoire serait un atout. Qualités personnelles requises • Doté d'une bonne aisance relationnelle, vous disposez d'une capacité à analyser et diagnostiquer avec concentration, rapidité et rigueur, les problèmes complexes auxquels vous êtes confrontés ; • Créatif et autonome dans les actions, vous alliez implication, organisation et ténacité ; • Avoir de bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit ; • Avoir un esprit d'initiative, de synthèse et être force de proposition ; • Vous évoluerez dans un contexte international : La maîtrise de l'anglais, écrit et orale, est indispensable
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel

2026-9646 - Training Project Manager M/F

Sat, 21 Mar 2026 12:00:10 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Purpose of the Role: The Training Project Manager is responsible for leading training projects from needs analysis through to post-implementation review (RETEX) following pilot sessions or validation phases. The role also includes the design and monitoring of training evaluations. Key Responsibilities: 1. Analyze training needs and support skills development initiatives 2. Draft detailed specifications (terms of reference) for internal clients and, when applicable, external service providers 3. Design or oversee the development of training materials across all delivery formats (in-person, digital, blended, etc.) 4. Develop evaluation tools for training programs 5. Test training modules through pilot sessions or technical and functional validation processes 6. Create training program outlines and documentation 7. Update and manage version control of training materials 8. Document and archive all project-related materials on shared platforms 9. Transfer finalized content to teams responsible for deployment and delivery 10. Produce regular reports and conduct post-implementation reviews (RETEX)

Technical Skills & Knowledge (Hard Skills): • Strong experience in project management, acting as a project lead • Expertise in training engineering (learning program design and structuring) • Expertise in instructional design (pedagogical engineering) • Proficiency in digital content creation tools Behavioral Competencies (Soft Skills): • Strong project leadership and coordination skills • Proactive mindset with the ability to suggest improvements • Creativity and innovation in designing learning solutions • Strong client orientation • Results-driven mindset • Excellent organizational skills, rigor, and methodological approach • Adaptability and flexibility in dynamic environments Specific Skills: • Strong mastery of project management applied to training and learning environments • Solid knowledge of both in-person and digital learning methodologies • Proficiency in learning design tools (e.g., Storyline, Vyond, Camtasia, etc.) • Continuous monitoring of learning trends and industry best practices
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant

2026-9645 - A'Cademy Coordinator M/F

Sat, 21 Mar 2026 11:43:11 Z

Fonction : RESSOURCES HUMAINES/TALENT MANAGEMENT
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Purpose of the Role: The A'cademy Coordinator is responsible for the organization and management of training activities within the A'cademy. The role involves collecting training needs from relevant entities, planning and coordinating training deployments in collaboration with the team (project managers, trainers), and ensuring proper tracking through the LMS-TMS system. Key Responsibilities: 1.Collect and consolidate training needs expressed by relevant entities. 2.Define and plan training programs and activities. 3.Select internal or external trainers and negotiate with training providers institutions when necessary. 4. Plan and coordinate training sessions in collaboration with the A'cademy team and concerned entities 5.Maintain and manage relationships with partners, including companies and public or private institutions 6.Oversee administrative and budgetary aspects of training activities (trainers, service providers, contracts, agreements, etc.) 7.Organize logistics for continuous training sessions in coordination with trainers and training managers 8.Register and manage training programs within the LMS-TMS system 9.Structure and disseminate information on continuous training programs and professional certification pathways 10.Support project managers and trainers in organizing their travel arrangements

Technical Skills & Knowledge (Hard Skills): •Strong understanding of training engineering, key stakeholders, applicable regulations, and continuing education systems •Proficiency in administrative and financial procedures related to training activities •Ability to design and manage tracking tools (strong MS Office skills required) •Ability to draft clear and concise informational and communication documents Behavioral Competencies (Soft Skills): •Strong listening skills and adaptability •Proactive mindset with the ability to make suggestions and improvements •Excellent interpersonal and communication skills •Ability to identify and resolve operational issues •Strong organizational skills, attention to detail, and methodological approach
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Courant
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant