Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT, RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE

2026-10440 - International Sanctions & Export Controls Third-Party Analyst

Tue, 06 Oct 2026 09:35:26 Z

Fonction : RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE/ETHIQUE & COMPLIANCE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
International sanctions & Export controls Third-Party Analyst is responsible for monitoring and managing third-party relationships and conducting enhanced due diligence on the integrity of third parties across the entire AGL Group scope, including clients, suppliers, intermediaries, agents and other stakeholders, in order to determine whether AGL can enter into or maintain a business relationship with them. The position is responsible for assessing the integrity level of entities and individuals with whom the AGL Group has or intends to have business relationships and for preventing relationships with entities or individuals associated with activities such as breaches of integrity, including corruption and money laundering, as well as identifying individuals or entities appearing on international sanctions lists and determining whether any third parties may qualify as Politically Exposed Persons (PEPs). • Conduct due diligence on all AGL Group third parties in accordance with internal compliance policies and procedures. • Ensure compliance with all applicable national and international laws, regulations and directives when conducting due diligence, and monitor relevant sanctions lists (including European Union, U.S., UK, United Nations and other applicable lists) throughout the process in order to manage third-party compliance across the Group. • Conduct screening of third parties (clients, suppliers, intermediaries, agents and other partners) at the request of any AGL Group entity, using dedicated screening tools and/or open-source research. • Continuously assess and monitor third-party risks using the dedicated risk management tool for daily controls, monitor developments relating to previously screened third parties, and prioritize follow-up where required. • Support the Group Senior Compliance Officer with ad hoc due diligence and screening requests from Regional Compliance Delegates or any other AGL Group entity or Head Office. • Ensure compliance with internal policies and procedures relating to the processing and management of third parties. • Provide a weekly report to the Head of the Shared Service Centre on the due diligence and screening activities carried out during the week. • Participate in the review and update of compliance policies and procedures, including the third-party screening policy. • Conduct extensive open-source research and assess the reliability of information collected in order to support and supplement screening activities. • Ensure that all available information relating to screened third parties is properly archived, including the results of automated screening conducted through Firco/LexisNexis, on SharePoint (Central Compliance), to facilitate access by relevant stakeholders. • Contribute to the Compliance Department's activities relating to international sanctions and export controls.

• University degree in Law, Geopolitics, Compliance, Economic Intelligence, International Relations with a focus on Compliance, or any other relevant field. • Strong interest in the logistics sector and the African continent. • 3–5 years of relevant professional experience in the private sector; experience in the transport and logistics sector would be an advantage. • Knowledge of export controls would be an advantage. • Curiosity, strong analytical and synthesis skills, attention to detail, rigor, and ability to work effectively as part of a team. • Ability to meet deadlines and manage priorities effectively. • Good understanding of compliance principles and requirements. • Excellent written and verbal communication skills in both French and English, with fluency in both languages. • Proficiency in IT tools, including CRM systems, OSINT techniques and Microsoft Office.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Fluent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Fluent

2026-10405 - Responsable Conformité – Sanctions internationales et contrôles des exportations H/F

Mon, 28 Sep 2026 15:25:11 Z

Fonction : RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE/ETHIQUE & COMPLIANCE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Le contexte du recrutement : Rattaché(e) à la direction Conformité de AGL, vous assistez l'équipe sur des sujets transverses touchant à la Conformité des activités du Groupe. Mais de manière plus spécifique vous aurez la charge de la gestion des Sanctions Internationales et Contrôle des Exportations. Dans le cadre de vos missions, vous gérez au quotidien un alternant à Paris et 2 personnes basées dans un centre d'expertise partagé à Kigali au Rwanda. Le sujet du contrôle des exportations et les sanctions internationales fait partie du programme de conformité plus large. L'équipe est active dans divers domaines de la conformité aux sanctions, y compris, mais sans s'y limiter, de la revue et du traitement de dossier opérationnels, à l'investigation suite à des alertes de sanctions, la communication d'information, de newsletter, ainsi que la configuration et mise à jour d'outils IA, de screening en lien avec les sanctions. Vous aurez plus précisément la responsabilité de : • Examiner les opérations de transport, logistique, agence de consignation et terminaux sous l'angle conformité (sanctions, export control, marchandises sensibles, Minerais) et émettre des recommandations adaptées. • Analyser et classifier les marchandises soumises aux réglementations de contrôle des exportations afin d'en connaitre les restrictions associées. • Mettre à jour les procédures, politiques et SOP Groupe en fonction des évolutions réglementaires et des risques identifiés ainsi que les activités. • Assurer la veille réglementaire en matière de sanctions internationales et d'export control, analyser les évolutions légales et diffuser aux équipes les impacts opérationnels ainsi que les recommandations associées. • Être en mesure de faire des fiches synthétiques sur les nouvelles réglementations à destination du management et des équipes. • Concevoir et dispenser des formations en présentiel et en e-learning. • Coordonner les activités de conformité entre le siège et les équipes en Afrique, assurer le suivi des KPIs et produire les reportings mensuels.

Qualités et compétences requises : - Formation supérieure de niveau Bac+5 en Droit des Affaires, Éthique des Affaires ou domaine équivalent ; - A partir de 5 ans d'expérience dans la gestion des sanctions internationales au sein d'un grand groupe ; - Connaissance des réglementations internationales applicables (Union Européenne, OFAC, Royaume-Uni, contrôle des exportations) ; - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et SharePoint ; - Anglais courant indispensable ; la maîtrise d'une autre langue est appréciée ; - Intégrité, sens de l'éthique et respect de la confidentialité ; - Rigueur, esprit d'analyse et capacité de synthèse ; - Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires ; - Aisance dans un environnement international, multiculturel ; - La connaissance des secteurs de la logistique et du transport portuaire constitue un atout ; - Intérêt marqué pour l'Afrique et ses enjeux économiques, ou bonne connaissance du continent, constituant un réel atout.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Fluent

2026-10192 - Assistant(e) de Direction H/F

Tue, 11 Aug 2026 14:37:30 Z

Fonction : JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES/MANAGEMENT JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Vous rejoindrez la Direction Juridique Groupe qui compte une vingtaine de collaborateurs, organisés par spécialité : Assurance, M&A, Droit Public,… Vous avez pour mission l'appui administratif, logistique et communication des missions et projets du Directeur. Poste rattaché au Directeur Juridique Groupe (membre du CODIR Groupe). Vous aurez plus précisément la responsabilité de : • Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du / des directeurs et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur. - Coordonner et préparer les activités quotidiennes du directeur - Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux - Accueillir et informer les visiteurs de la Direction - Exécuter les missions données par le / les directeurs - Effectuer la mise à jour et le suivi des contrats juridiques avec les filiales • Coordonner et préparer les réunions et les déplacements du Directeur en France et à l'étranger - Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes - Organiser les réunions de travail - Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements - Organiser les voyages du directeur : visas, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, hébergement, prise de rendez-vous… - Organiser séminaire annuel • Contribuer au fonctionnement de l'entité : - Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie - Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients) - Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers - Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information • Activités spécifiques : - Traduire des documents (anglais ou autre..). - Rediriger les correspondants internes ou externes vers le bon département (dont administrations ) sur des domaines technique, juridique, fiscal - Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi. - Extraire des informations des bases de données, medias, supports et les mettre en forme - Présentations (Powerpoint)

Vous êtes diplômé(e) d'une Licence en Sciences Sociales et Humaines, LEA, IAE ou Assistanat de Direction. Vous justifiez d'une première expérience réussie en Assistanat de Direction (5 ans minimum). Vous présentez un niveau d'anglais professionnel (B2/C1) – indispensable à la réussite de ce poste. Discrétion, Sens de l'accueil, Bon relationnel, Capacité d'organisation, Réactivité, Initiative pour résoudre des problèmes, résistance au stress. Votre affinité avec l'Afrique est un plus !
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professional
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Bilingual

2026-10138 - Local Data Steward M/F

Thu, 16 Jul 2026 16:21:09 Z

Fonction : RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE/MANAGEMENT RSE, ETHIQUE & COMPLIANCE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
As a Local Data Steward, you help ensure that local master data is accurate, reliable, and compliant with the MDM governance framework. You play a key role in supporting users, improving data quality, and contributing to efficient data processes across the organization. Main tool: UNIFY Scope: Local Data Stewarding and Data Maintenance, with a contribution to the Africa MDM strategy, particularly on compliance-related data topics. Key responsibilities ________________________________________ A. Supporting users and managing data requests A.1. Receive and handle user requests Act as a first point of contact for end users by receiving, reviewing, and processing requests related to the creation or update of AGL parties. A.2. Keep data up to date in UNIFY Ensure that information is accurately recorded and maintained in UNIFY, including: • Creation or update of AGL parties; • Creation or update of AGL accounting codes. A.3. Promote high-quality data Review third-party data requests to help ensure that data is reliable, complete, and ready to be used by the business. Key checks include: • Uniqueness; • Completeness; • Accuracy. A.4. Support compliance screening Make sure that the relevant parties are correctly broadcast to the compliance screening tool, so that required controls can be performed on time. B. Maintaining reliable local data B.1. Maintain data daily Ensure day-to-day maintenance of related parties in line with data governance rules and defined standards. B.2. Monitor data quality indicators Follow the relevant KPIs and contribute to improvement actions to strengthen the quality and reliability of master data. B.3. Keep data clean and relevant Identify, review, and clean obsolete or non-compliant data to keep the database accurate and useful for business needs. B.4. Escalate when needed Raise ambiguous situations, data inconsistencies, or requests requiring clarification to the Central Data Steward for guidance or arbitration. B.5. Share useful information with users Keep users informed about UNIFY usage, updates, and changes to support smooth adoption and consistent ways of working. C. Scope of the role C.1. Local responsibility The role focuses primarily on the local scope and supports local teams in applying MDM rules and data quality practices. C.2. Regional contribution Depending on the organization and business needs, the role may also contribute to MDM activities across the Africa region and several Business Units. D. Working with key stakeholders D.1. Collaboration Work closely with the Compliance Team of the Kigali Expertise Center, the Global Data Owner, and the Central Data Steward MDM teams to ensure alignment, consistency, and compliance across data processes.

Education ________________________________________ • Bachelor's degree in information systems, Business Administration, Data Management, Computer Science, or a related field. • Professional certification in Master Data Management (MDM), Data Governance, SAP Master Data. Experience ________________________________________ • 2–4 years of professional experience in Master Data Management, Data Administration, or a related operational function. • Previous experience maintaining master data (Business Partners, Vendors, Customers, Accounting Codes, or similar reference data). • Experience working within data governance policies and standardized business processes. • Experience supporting end users through ticketing or request management systems. • Experience collaborating with cross-functional and international teams is an advantage. • Working proficiency in French is considered an advantage. Technical Skills ________________________________________ • Good understanding of Master Data Management (MDM) principles. • Ability to work with data management platforms i.e MDM tools. • Good knowledge of Microsoft Excel, including data validation, filtering, pivot tables, and reporting. • Familiarity with workflow tools and ticket management systems. • Basic understanding of data quality concepts: o Accuracy o Completeness o Consistency o Uniqueness o Timeliness • Understanding compliance and third-party data management processes would be an advantage.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Fluent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Basic

2026-9382 - Assistant(e) de Direction H/F

Thu, 08 Jan 2026 11:45:40 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDD
Description du poste :
• Gérer l'agenda du Directeur (planification, organisation des rendez-vous et réunions). • Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels. • Organiser les déplacements (billets, hébergements, logistique). • Rédiger, relire et mettre en forme courriers, rapports et présentations. • Assurer la liaison entre la Direction et les différents départements. • Accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et courriels. • Participer à la préparation des réunions (ordre du jour, compte rendu). • Veiller à la confidentialité des informations sensibles.

• Rigueur et fiabilité. • Proactivité et sens de l'initiative. • Capacité à travailler sous pression. • Esprit d'équipe • Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent. • Une bonne maîtrise des langues (français, anglais) • Priorisation des tâches, respect des délais. • Word, Excel, PowerPoint, Outlook. • Excellente expression orale et écrite. • Discrétion et confidentialité. • Polyvalence et adaptabilité. • Diplomatie, sens du service.
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT

2025-9052 - ASSISTANT PROJET H/F

Thu, 02 Oct 2025 13:26:32 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
L'Assistant Projets assure le bon fonctionnement administratif du bureau de projet. Il/Elle est le point de contact pour les communications internes et externes, et veille à la bonne organisation des activités quotidiennes. Le/la titulaire du poste aura à sa charge le: - Interface avec les services internes et les partenaires locaux. - Suivi actif, classement et archivage des documents administratifs. - Accueil des visiteurs, partenaires et prestataires. - Suivi des fournitures de bureau et passation des commandes. - Organisation des déplacements - Appui à la préparation des rapports mensuels et tableaux de suivi.

- Formation Bac +2 minimum en secrétariat, gestion, assistanat ou équivalent, - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou en environnement projet. - Doté d'un esprit de synthèse rigoureux et d'une capacité de réflexion - Faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation dans le cadre de projets internationaux et dans un environnement multiculturel. - Sens du contact, de l'écoute du dialogue et du partage de l'information particulièrement développé. - Connaissance des procédures administratives et de gestion documentaire. - Capacité à organiser et prioriser les tâches. - Maitrise de l'Anglais dans un cadre professionnel et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2025-8991 - CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET OPERATIONNELLE H/F

Mon, 15 Sep 2025 15:48:01 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E)
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
En tant que Gestionnaire Administratif et Opérationnel pour le centre d'innovation Yiri, votre mission principale sera de coordonner et de gérer les opérations quotidiennes du centre, en soutien aux différentes équipes travaillant au sein de celui-ci. Vos compétences sur les outils de la suite Office vous aideront également dans la prise en main de vos missions. Votre appétence pour le Digital et les Nouvelles Technologies serait un plus pour la gestion et la maintenance des différentes applications et installations du centre. Responsable des services généraux : • Assurer la gestion et l'organisation du centre : gestion des stocks (fournitures de bureau, équipements du centre, etc.), la gestion des courriers, la gestion des appels téléphoniques… • Superviser l'entretien du lieu, des équipements et des installations • Coordonner les différents prestataires : services de maintenance, les fournisseurs et les prestataires de services, etc. Gestion administrative et financière : • Identifier les nouveaux prestataires et récupérer les informations pour la création des comptes fournisseurs • Gérer l'onboarding des nouveaux prestataires (code de conduite, etc.) • Faire la demande des devis • Suivre les bons de commandes et les paiements • Ranger et classer les devis, les bons de commandes et les factures • Effectuer un point bimensuel avec les équipes du centre de cette activité Gestion et optimisation de l'occupation des lieux : • Organiser l'aménagement des bureaux • Gérer la réservation des salles et des bureaux et assurer l'utilisation optimale de l'espace disponible • Coordonner le roulement des startups pour faciliter leur installation dans le centre Appui à l'organisation d'événements : • Collaborer avec l'équipe responsable de l'organisation d'événements pour mettre en place les infrastructures nécessaires (besoins logistiques, techniques, IT, bureautiques, etc.) o Rédiger un brief évènementiel permettant la bonne coordination de l'avant-pendant et après évènement o Gérer les invitations • Assurer un bon déroulement global pour la réussite des événements organisés au centre • Assurer un appui au responsable communication dans la rédaction des publications pour les réseaux sociaux Gestionnaire opérationnel des programmes : • Gérer l'onboarding technique et administratif des startups hébergées et des participants aux programmes • Gérer le bon fonctionnement du système d'information (groupe teams, WhatsApp, etc.) et des équipements informations, en lien avec les équipes IT • Assurer le suivi des plannings du centre (les salles, formations startups, évènements, etc.) • Rédiger une newsletter pour informer les startups des différentes échéances à venir • Gérer l'organisation des sessions individuelles avec les mentors, coachs et startups et leurs enregistrements Appui opérationnel aux responsables du centre : • Gérer l'ouverture et la fermeture du centre • Gérer l'accueil des invités, des résidents, des visiteurs

• De formation supérieure Bac+4/5 type école d'ingénieur reconnue, dans les domaines de la gestion administrative, communication, moyens génraux ou diplôme équivalent • Bonne connaissance de la gestion des services généraux, administrative, financière et opérationnelle • Pour rappel : Les services généraux désignent l'ensemble des activités et des services qui contribuent au bon fonctionnement quotidien d'une entreprise, mais qui ne sont pas directement liés à son activité principale. Ils englobent la gestion des locaux, des équipements, de la logistique, de la sécurité, de l'entretien, et parfois des achats de fournitures et de matériels. • Appétence pour l'entrepreneuriat, l'innovation et le monde du digital et des nouvelles technologies Compétences clés attendues : • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches • Fortes compétences en communication permettant un accueil optimal • Capacité à travailler en équipe • Rigueur dans l'exécution • Proactivité • Être chaleureux, accueillant, souriant et dynamique • Envie d'apprendre et de progresser rapidement • Très bonne expression écrite et orale permettant la rédaction d'e-mails et documents professionnels • Capacité à prendre des notes et à effectuer des comptes rendus • Maîtrise de la suite Office notamment Word, PPT et Excel (Canva, Notion sont des plus !) ainsi qu'une bonne maîtrise des outils tech tels que le PC et son environnement de travail Modalités : • Stage de 3 mois, à pourvoir à partir du 1 octobre 2025 • Rémunération : 200 000 FCFA • Poste basé à adresse : Abidjan, Marcory Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au développement de l'écosystème entrepreneurial en Afrique, nous attendons votre candidature. Rejoignez-nous et soyez acteur/trice du changement au sein du Centre d'Innovation Yiri d'AGL.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Fluent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professional

2025-8998 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Mon, 15 Sep 2025 14:17:09 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir notre Directeur Général et notre Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes. Le/la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en apportant une valeur ajoutée stratégique à l'organisation. Ainsi, ses responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : - Planifier proactivement les rendez-vous, déplacements et événements pour le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint. - Gérer les appels, courriers, emails et documents administratifs avec des systèmes de classement et de suivi efficaces. - Assurer la gestion simultanée de plusieurs tâches avec agilité. Gestion des réunions et comptes rendus : - Planifier et coordonner les réunions de travail en utilisant des outils numériques pour optimiser la logistique. - Rédiger des comptes rendus synthétiques et pertinents, et analyser les échanges pour proposer des améliorations aux processus internes. Support aux projets stratégiques : - Participer activement à l'organisation et au suivi des projets stratégiques de la direction générale, en adaptant les priorités selon les besoins. - Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance avec Excel et Power BI. - Suivre les KPI et produire des rapports d'analyse, en utilisant l'anglais pour les communications destinées à une cible anglophone. Communication et coordination interne : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et servir d'interface entre la direction et les équipes internes/externes. - Contribuer à la rédaction et diffusion de notes internes en français et en anglais. - Gérer la création de supports de présentation pour des réunions stratégiques, intégrant des éléments visuels et des données analytiques.

- Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire. - Bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles. - Maîtrise des logiciels tels qu'Excel, Power BI, ainsi que des outils de communication digitale. - Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit), ainsi qu'une bonne connaissance du français. - Capacité à organiser et suivre des projets, en utilisant des tableaux de bord et des indicateurs de performance. - Compétences en rédaction de documents, comptes rendus et notes internes, en français et en anglais. - Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités, en planifiant les activités de manière proactive. - Compétences en gestion de l'accueil, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec les visiteurs et les partenaires. - Polyvalence et flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants de l'organisation et aux priorités. - Proactivité et prise d'initiatives dans la gestion des tâches et la prise de décisions pour améliorer les processus. - Capacité à travailler en collaboration avec différentes unités organisationnelles et à servir de liaison entre la direction et les équipes. - Orientation vers le client et souci du détail pour garantir une expérience positive pour les visiteurs et les collègues.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

AYM-CIV-HRE-F-0105 Rév. 08-8772 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Mon, 23 Jun 2025 16:23:05 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
L'Assistant (e) de Direction a pour mission principale la gestion des courriers, des agendas et les réunions de la direction générale. Ainsi, les activités principales sont les suivantes: Gestion de l'agenda et des priorités: - Gérer de manière proactive l'agenda du Directeur Général (réunions, déplacements, visioconférences, événements stratégiques) ; - Prioriser les sollicitations internes et externes selon le niveau de criticité ; - Veiller au respect des délais et anticiper les échéances importantes. Appui à la gestion de l'information et communication interne: - Filtrer et traiter les appels, courriers et courriels en assurant un suivi efficace ; - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, communications internes ; - Assurer la diffusion des informations auprès des parties prenantes internes et externes ; - Participer à la mise à jour de tableaux de suivi et à la gestion de bases documentaires. Préparation et organisation des réunions: - Organiser les réunions (logistique, convocations, ordres du jour, supports) ; - Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, en assurer la diffusion et le suivi des décisions ; - Préparer les dossiers de réunions et supports de présentation à destination de la Direction Générale ou de partenaires externes. Suivi administratif et logistique: - Gérer les documents administratifs (contrats, notes, validations internes, visas) ; - Suivre les validations de documents ou procédures transverses (bons de commande, factures, autorisations diverses) ; - Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais) ; - Assurer le classement physique et numérique des dossiers. Support aux projets et activités transverses: - Contribuer à la coordination des projets pilotés par la Direction Générale : collecte d'informations, reporting, suivi d'indicateurs ; - Préparer les bilans d'activité, tableaux de bord, revues périodiques ; - Participer à l'organisation d'événements internes : séminaires, comités, accueils de délégations ; - Être force de proposition pour améliorer les outils ou process administratifs de la direction. Relations avec les parties prenantes: - Faire le lien avec les autres services internes et les partenaires extérieurs ; - Suivre certains dossiers en relation avec les autorités, fournisseurs ou partenaires stratégiques ; - Faciliter les interactions entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles.

- Avoir un BTS Assistanat de direction ou formation équivalente - Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire - Avoir une bonne compréhension du domaine logistique - Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles - Avoir une bonne compréhension du domaine logistique - Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles - Être organisé(e) et avoir le sens des priorités - Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité - Être réactif et proactif - Avoir d'excellentes compétences en communication
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT