Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT, RAIL

2026-10192 - Assistant(e) de Direction H/F

Tue, 11 Aug 2026 14:37:30 Z

Fonction : JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES/MANAGEMENT JURIDIQUE, FISCALITE & ASSURANCES
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Vous rejoindrez la Direction Juridique Groupe qui compte une vingtaine de collaborateurs, organisés par spécialité : Assurance, M&A, Droit Public,… Vous avez pour mission l'appui administratif, logistique et communication des missions et projets du Directeur. Poste rattaché au Directeur Juridique Groupe (membre du CODIR Groupe). Vous aurez plus précisément la responsabilité de : • Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du / des directeurs et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur. - Coordonner et préparer les activités quotidiennes du directeur - Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux - Accueillir et informer les visiteurs de la Direction - Exécuter les missions données par le / les directeurs - Effectuer la mise à jour et le suivi des contrats juridiques avec les filiales • Coordonner et préparer les réunions et les déplacements du Directeur en France et à l'étranger - Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes - Organiser les réunions de travail - Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements - Organiser les voyages du directeur : visas, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, hébergement, prise de rendez-vous… - Organiser séminaire annuel • Contribuer au fonctionnement de l'entité : - Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie - Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients) - Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers - Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information • Activités spécifiques : - Traduire des documents (anglais ou autre..). - Rediriger les correspondants internes ou externes vers le bon département (dont administrations ) sur des domaines technique, juridique, fiscal - Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi. - Extraire des informations des bases de données, medias, supports et les mettre en forme - Présentations (Powerpoint)

Vous êtes diplômé(e) d'une Licence en Sciences Sociales et Humaines, LEA, IAE ou Assistanat de Direction. Vous justifiez d'une première expérience réussie en Assistanat de Direction (5 ans minimum). Vous présentez un niveau d'anglais professionnel (B2/C1) – indispensable à la réussite de ce poste. Discrétion, Sens de l'accueil, Bon relationnel, Capacité d'organisation, Réactivité, Initiative pour résoudre des problèmes, résistance au stress. Votre affinité avec l'Afrique est un plus !
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Bilingue

2026-10110 - OPERATIONS MANAGER M/F

Wed, 15 Jul 2026 09:52:12 Z

Fonction : RAIL/EXPLOITATION / TRANSPORT
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Sobre a Empresa ACÁCIA TRANSPORTES, LDA, empresa especializada na prestação de serviços de transporte nacional e internacional de mercadorias e passageiros, agenciamento de mercadorias em trânsito internacional, gestão de fretes e fretamento, gestão de frotas e actividades afins, serviços auxiliares de estiva, manutenção e reparação de veículos e maquinaria, bem como aluguer de veículos com e/ou motorista pretende contratar um(a) Gestor de Operações experiente e orientado(a) para resultados para gerir as operações diárias de transporte, assegurando a prestação de serviços seguros, eficientes e de elevada qualidade aos nossos clientes. Sumário das Responsabilidades O(a) profissional será responsável pela gestão da frota, de contratos, coordenação das equipas operacionais, optimização dos recursos e garantia do cumprimento dos requisitos legais, de segurança e dos padrões de qualidade da empresa. Esta função exige fortes competências de gestão e liderança, capacidade de tomada de decisão, orientação para resultados e experiência comprovada na gestão de operações de transportes e logística. Principais Responsabilidades • Gerir todos os contratos com os clientes; • Gerir todas as operações de transporte. • Garantir o cumprimento dos níveis de serviço acordados com os clientes. • Gerir e optimizar a utilização da frota e dos recursos operacionais. • Monitorizar indicadores de desempenho (KPIs) e implementar acções de melhoria contínua. • Assegurar o cumprimento das normas de Qualidade, Segurança, Saúde, Ambiente de Trabalho. • Coordenar equipas operacionais, motoristas e supervisores. • Desenvolver estratégias para redução de custos e aumento da produtividade. • Gerir o orçamento operacional e controlar despesas. • Promover uma cultura de segurança, excelência operacional e melhoria contínua. • Produzir relatórios operacionais para a Direcção.

Requisitos • Licenciatura em Gestão de Transportes, Logística, Administração e Gestão de Empresas ou área similar. • Mínimo de 7 anos de experiência em operações de transporte ou logística. • Experiência comprovada em gestão de equipas multidisciplinares. • Conhecimentos sólidos de gestão de frotas, distribuição e planeamento operacional. • Conhecimento das operações de transportes no Corredor da Beira. • Conhecimento da legislação de transporte e normas de segurança. • Capacidade analítica e orientação para indicadores de desempenho. • Excelentes competências de gestão e liderança. • Domínio do Microsoft Office (Excel avançado será uma vantagem). • Conhecimentos de sistemas TMS, ERP ou plataformas de gestão logística serão valorizados. • Fluência em Inglês.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2026-9971 - Driver – Code 10 M/F

Thu, 11 Jun 2026 05:28:37 Z

Fonction : RAIL/EXPLOITATION / TRANSPORT
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Job Purpose - (Shosholoza Rail Operations) • Safely operate vehicles to transport passengers, goods, or materials to specified locations on time, following traffic laws and company policies • Plan and follow the most efficient routes using navigation systems, considering road and traffic conditions • Load and unload goods or assist passengers with luggage, ensuring safe handling and secure storage • Perform regular vehicle inspections, maintenance, and cleaning, reporting any issues promptly • Maintain accurate records of mileage, fuel consumption, deliveries, and vehicle maintenance • Provide professional and courteous service to the company and clients, ensuring a positive experience and keeping the company's best interests in mind • Adhere to safety protocols, emergency procedures, and company guidelines • Collaborate with logistics or transportation teams to optimize schedules and routes • Reporting incidents to the supervisor/manager. • Any other task requested by direct supervisor/manger be completed.

Minimum Education and Experience Requirements: • Good command of the English language • Valid driver's license with PRDP and a clean driving record with no major traffic violations • Physical stamina and ability to load objects when required • Knowledge of local roads, traffic patterns, and navigation tools • Strong organizational, time management, and interpersonal skills • Punctual, reliable, and able to work flexible hours, including nights, weekends, and holidays • Above 35 years of age with at least 8 years' experience in professional driving
Niveau d'études min. requis : BAC

2026-9809 - RESPONSABLE DES SOLUTIONS RAIL H/F

Wed, 22 Apr 2026 09:59:16 Z

Fonction : RAIL/MANAGEMENT RAIL
Type de contrat : CDI
Description du poste :
En tant que Responsable des Solutions Rail, vous recueillerez et formaliserez les besoins métiers ferroviaires (exploitation, commercial, maintenance) et assurerez l'interface entre les équipes métiers et les équipes SI (MOE, éditeurs, intégrateurs). Vous apporterez également une expertise fonctionnelle sur l'exploitation ferroviaire et les opérations, les processus commerciaux et les interactions avec les partenaires du transport international (ports, transitaires, douanes, armateurs), le suivi de l'activité, le pilotage de la performance ainsi que la maintenance du matériel roulant et de l'infrastructure. Vous contribuerez à la conduite du changement et à l'amélioration continue de l'efficacité opérationnelle des systèmes. Vos principales attributions : Expression de besoin - Recueillir et formaliser les besoins métiers ferroviaires ; - Rédiger les spécifications fonctionnelles ; - Accompagner le choix des solutions et des prestataires. Planification et suivi de projet - Analyser les besoins, les objectifs et les contraintes du projet ; - Élaborer le plan de projet détaillé, incluant les ressources, l'échéancier et le budget nécessaire ; - Assurer la coordination entre les différents acteurs du projet ; - Assurer le suivi de l'avancement du projet en respectant les jalons et les délais prévus ; - Contrôler la qualité des livrables et s'assure de la satisfaction des parties prenantes ; - Identifier les écarts par rapport au plan initial et proposer des actions correctives. Gestion des ressources et communication - Identifier les ressources nécessaires au projet (humaines, matérielles, financières) ; - Affecter les ressources disponibles en fonction des besoins du projet ; - Coordonner les activités des différentes équipes et prestataires impliqués dans le projet ; - S'assurer de l'optimisation des ressources pour une exécution efficace du projet ; - Communiquer régulièrement avec les parties prenantes pour les informer de l'avancement du projet - Organiser des réunions de suivi et de coordination avec les équipes projet ; - Élaborer des rapports de suivi et de présentation pour les sponsors ; - Piloter la documentation du projet et assurer sa traçabilité. Gestion des risques et des livrables - Identifier les risques potentiels liés au projet et mettre en place des plans de remédiation ; - S'assurer que les livrables du projet répondent aux exigences de qualité ; - Évaluer et valider les livrables avant leur diffusion ou leur mise en production. Optimisation des processus, gestion du changement et Suivi des Indicateurs - Analyser les processus existants pour identifier les inefficacités et proposer des améliorations ; - Sensibiliser et former les équipes aux nouvelles pratiques et outils ; - Accompagner le changement pour une adoption efficace des nouvelles initiatives ; - Définir et suivre les indicateurs de performance clés (KPI).

- Formation supérieurs Ingénieur (transport, ferroviaire, génie industriel, informatique) Ou équivalent universitaire (Bac +5) ; - Profil sénior avec 8 à 10 ans d'expérience dans le domaine ferroviaire, dont une expérience significative en AMOA ou en projets SI ferroviaires. Une expérience en environnement africain ou international serait un atout ; - Certification en Lean, Six Sigma, ou ITIL est un atout ; - Solide expertise des métiers du ferroviaire (exploitation, commercial, maintenance) et relations avec les partenaires de l'activité ; - Capacité à travailler dans des environnements complexes et multi-acteurs ; - Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de communication ; - Capacité d'analyse et de résolution de problèmes complexes ; - Compétences en gestion de projet et en gestion du changement ; - Excellentes compétences en communication et en leadership ; - Connaissance significative des méthodologies d'amélioration continue (Lean, Six Sigma, ITIL). Qualités personnelles requises - Capacité d'écoute attentive et d'analyse, force de proposition et veille technologique ; - Rigoureux(se) et orienté(e) résultat et satisfaction clients ; - Créatif(ve) et autonome dans l'action, vous alliez implication et ténacité ; - Bonne capacité à travailler en équipe et en transverse ; - Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel

2026-9382 - Assistant(e) de Direction H/F

Thu, 08 Jan 2026 11:45:40 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDD
Description du poste :
• Gérer l'agenda du Directeur (planification, organisation des rendez-vous et réunions). • Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels. • Organiser les déplacements (billets, hébergements, logistique). • Rédiger, relire et mettre en forme courriers, rapports et présentations. • Assurer la liaison entre la Direction et les différents départements. • Accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et courriels. • Participer à la préparation des réunions (ordre du jour, compte rendu). • Veiller à la confidentialité des informations sensibles.

• Rigueur et fiabilité. • Proactivité et sens de l'initiative. • Capacité à travailler sous pression. • Esprit d'équipe • Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent. • Une bonne maîtrise des langues (français, anglais) • Priorisation des tâches, respect des délais. • Word, Excel, PowerPoint, Outlook. • Excellente expression orale et écrite. • Discrétion et confidentialité. • Polyvalence et adaptabilité. • Diplomatie, sens du service.
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT

2025-9253 - CONTROL TOWER M/F

Fri, 28 Nov 2025 07:00:40 Z

Fonction : AUTRES/AUTRES
Type de contrat : CDD
Description du poste :
• Ensure service delivery-chases local team to ensure that cargo is delivered in line with SLA. • Monitor fleet movement in and out of site, ensure their Turn Around Time data is well recorded, analyzed and reports shared accordingly.  • Review all stock management reports and ensure is in line with the financial position. • Overseeing and offering guidance to yard marshals to ensure compliance to set site standards (safety and security). • Facilitate cross-functional coordination to maintain service levels. • Monitoring and reporting yard marshals' Flow system operations to ensure accuracy in data capturing. • Calling in trucks using the Flow system (into site and to respective offloading and loading areas) while balancing and strictly observing set capacities across site to avoid traffic congestion. • Perform exception management, ensuring all deviations are captured, escalated when needed, and closed within SLA • Escalate all incidents and violations up the chain of command in real-time. • Be tasked with data entry as directed. • Updating records and timely sharing of all the required reports accordingly as directed. • Communicate directly with carriers, suppliers, and partners to confirm status, request updates, and drive quick issue resolution • Assist in office management and organization procedures. • Provide status updates to customers or internal teams, ensuring transparency and timely communication. • Collaborate with internal teams (planning, transport, warehouse, procurement, customer service) and external partners to resolve issues

• Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, Operations, Business or related field. • 2–5 years of experience in operations, logistics, planning, or supply chain control tower environments.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2025-9052 - ASSISTANT PROJET H/F

Thu, 02 Oct 2025 13:26:32 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
L'Assistant Projets assure le bon fonctionnement administratif du bureau de projet. Il/Elle est le point de contact pour les communications internes et externes, et veille à la bonne organisation des activités quotidiennes. Le/la titulaire du poste aura à sa charge le: - Interface avec les services internes et les partenaires locaux. - Suivi actif, classement et archivage des documents administratifs. - Accueil des visiteurs, partenaires et prestataires. - Suivi des fournitures de bureau et passation des commandes. - Organisation des déplacements - Appui à la préparation des rapports mensuels et tableaux de suivi.

- Formation Bac +2 minimum en secrétariat, gestion, assistanat ou équivalent, - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou en environnement projet. - Doté d'un esprit de synthèse rigoureux et d'une capacité de réflexion - Faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation dans le cadre de projets internationaux et dans un environnement multiculturel. - Sens du contact, de l'écoute du dialogue et du partage de l'information particulièrement développé. - Connaissance des procédures administratives et de gestion documentaire. - Capacité à organiser et prioriser les tâches. - Maitrise de l'Anglais dans un cadre professionnel et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

2025-8991 - CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET OPERATIONNELLE H/F

Mon, 15 Sep 2025 15:48:01 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E)
Type de contrat : STAGE
Description du poste :
En tant que Gestionnaire Administratif et Opérationnel pour le centre d'innovation Yiri, votre mission principale sera de coordonner et de gérer les opérations quotidiennes du centre, en soutien aux différentes équipes travaillant au sein de celui-ci. Vos compétences sur les outils de la suite Office vous aideront également dans la prise en main de vos missions. Votre appétence pour le Digital et les Nouvelles Technologies serait un plus pour la gestion et la maintenance des différentes applications et installations du centre. Responsable des services généraux : • Assurer la gestion et l'organisation du centre : gestion des stocks (fournitures de bureau, équipements du centre, etc.), la gestion des courriers, la gestion des appels téléphoniques… • Superviser l'entretien du lieu, des équipements et des installations • Coordonner les différents prestataires : services de maintenance, les fournisseurs et les prestataires de services, etc. Gestion administrative et financière : • Identifier les nouveaux prestataires et récupérer les informations pour la création des comptes fournisseurs • Gérer l'onboarding des nouveaux prestataires (code de conduite, etc.) • Faire la demande des devis • Suivre les bons de commandes et les paiements • Ranger et classer les devis, les bons de commandes et les factures • Effectuer un point bimensuel avec les équipes du centre de cette activité Gestion et optimisation de l'occupation des lieux : • Organiser l'aménagement des bureaux • Gérer la réservation des salles et des bureaux et assurer l'utilisation optimale de l'espace disponible • Coordonner le roulement des startups pour faciliter leur installation dans le centre Appui à l'organisation d'événements : • Collaborer avec l'équipe responsable de l'organisation d'événements pour mettre en place les infrastructures nécessaires (besoins logistiques, techniques, IT, bureautiques, etc.) o Rédiger un brief évènementiel permettant la bonne coordination de l'avant-pendant et après évènement o Gérer les invitations • Assurer un bon déroulement global pour la réussite des événements organisés au centre • Assurer un appui au responsable communication dans la rédaction des publications pour les réseaux sociaux Gestionnaire opérationnel des programmes : • Gérer l'onboarding technique et administratif des startups hébergées et des participants aux programmes • Gérer le bon fonctionnement du système d'information (groupe teams, WhatsApp, etc.) et des équipements informations, en lien avec les équipes IT • Assurer le suivi des plannings du centre (les salles, formations startups, évènements, etc.) • Rédiger une newsletter pour informer les startups des différentes échéances à venir • Gérer l'organisation des sessions individuelles avec les mentors, coachs et startups et leurs enregistrements Appui opérationnel aux responsables du centre : • Gérer l'ouverture et la fermeture du centre • Gérer l'accueil des invités, des résidents, des visiteurs

• De formation supérieure Bac+4/5 type école d'ingénieur reconnue, dans les domaines de la gestion administrative, communication, moyens génraux ou diplôme équivalent • Bonne connaissance de la gestion des services généraux, administrative, financière et opérationnelle • Pour rappel : Les services généraux désignent l'ensemble des activités et des services qui contribuent au bon fonctionnement quotidien d'une entreprise, mais qui ne sont pas directement liés à son activité principale. Ils englobent la gestion des locaux, des équipements, de la logistique, de la sécurité, de l'entretien, et parfois des achats de fournitures et de matériels. • Appétence pour l'entrepreneuriat, l'innovation et le monde du digital et des nouvelles technologies Compétences clés attendues : • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches • Fortes compétences en communication permettant un accueil optimal • Capacité à travailler en équipe • Rigueur dans l'exécution • Proactivité • Être chaleureux, accueillant, souriant et dynamique • Envie d'apprendre et de progresser rapidement • Très bonne expression écrite et orale permettant la rédaction d'e-mails et documents professionnels • Capacité à prendre des notes et à effectuer des comptes rendus • Maîtrise de la suite Office notamment Word, PPT et Excel (Canva, Notion sont des plus !) ainsi qu'une bonne maîtrise des outils tech tels que le PC et son environnement de travail Modalités : • Stage de 3 mois, à pourvoir à partir du 1 octobre 2025 • Rémunération : 200 000 FCFA • Poste basé à adresse : Abidjan, Marcory Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au développement de l'écosystème entrepreneurial en Afrique, nous attendons votre candidature. Rejoignez-nous et soyez acteur/trice du changement au sein du Centre d'Innovation Yiri d'AGL.
Niveau d'études min. requis : Master ou equivalent
Langue / Niveau :
FRANÇAIS : Courant
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel

2025-8998 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Mon, 15 Sep 2025 14:17:09 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir notre Directeur Général et notre Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes. Le/la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en apportant une valeur ajoutée stratégique à l'organisation. Ainsi, ses responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : - Planifier proactivement les rendez-vous, déplacements et événements pour le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint. - Gérer les appels, courriers, emails et documents administratifs avec des systèmes de classement et de suivi efficaces. - Assurer la gestion simultanée de plusieurs tâches avec agilité. Gestion des réunions et comptes rendus : - Planifier et coordonner les réunions de travail en utilisant des outils numériques pour optimiser la logistique. - Rédiger des comptes rendus synthétiques et pertinents, et analyser les échanges pour proposer des améliorations aux processus internes. Support aux projets stratégiques : - Participer activement à l'organisation et au suivi des projets stratégiques de la direction générale, en adaptant les priorités selon les besoins. - Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance avec Excel et Power BI. - Suivre les KPI et produire des rapports d'analyse, en utilisant l'anglais pour les communications destinées à une cible anglophone. Communication et coordination interne : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et servir d'interface entre la direction et les équipes internes/externes. - Contribuer à la rédaction et diffusion de notes internes en français et en anglais. - Gérer la création de supports de présentation pour des réunions stratégiques, intégrant des éléments visuels et des données analytiques.

- Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire. - Bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles. - Maîtrise des logiciels tels qu'Excel, Power BI, ainsi que des outils de communication digitale. - Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit), ainsi qu'une bonne connaissance du français. - Capacité à organiser et suivre des projets, en utilisant des tableaux de bord et des indicateurs de performance. - Compétences en rédaction de documents, comptes rendus et notes internes, en français et en anglais. - Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités, en planifiant les activités de manière proactive. - Compétences en gestion de l'accueil, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec les visiteurs et les partenaires. - Polyvalence et flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants de l'organisation et aux priorités. - Proactivité et prise d'initiatives dans la gestion des tâches et la prise de décisions pour améliorer les processus. - Capacité à travailler en collaboration avec différentes unités organisationnelles et à servir de liaison entre la direction et les équipes. - Orientation vers le client et souci du détail pour garantir une expérience positive pour les visiteurs et les collègues.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent

AYM-CIV-HRE-F-0105 Rév. 08-8772 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Mon, 23 Jun 2025 16:23:05 Z

Fonction : ASSISTANAT/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
L'Assistant (e) de Direction a pour mission principale la gestion des courriers, des agendas et les réunions de la direction générale. Ainsi, les activités principales sont les suivantes: Gestion de l'agenda et des priorités: - Gérer de manière proactive l'agenda du Directeur Général (réunions, déplacements, visioconférences, événements stratégiques) ; - Prioriser les sollicitations internes et externes selon le niveau de criticité ; - Veiller au respect des délais et anticiper les échéances importantes. Appui à la gestion de l'information et communication interne: - Filtrer et traiter les appels, courriers et courriels en assurant un suivi efficace ; - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, communications internes ; - Assurer la diffusion des informations auprès des parties prenantes internes et externes ; - Participer à la mise à jour de tableaux de suivi et à la gestion de bases documentaires. Préparation et organisation des réunions: - Organiser les réunions (logistique, convocations, ordres du jour, supports) ; - Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, en assurer la diffusion et le suivi des décisions ; - Préparer les dossiers de réunions et supports de présentation à destination de la Direction Générale ou de partenaires externes. Suivi administratif et logistique: - Gérer les documents administratifs (contrats, notes, validations internes, visas) ; - Suivre les validations de documents ou procédures transverses (bons de commande, factures, autorisations diverses) ; - Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais) ; - Assurer le classement physique et numérique des dossiers. Support aux projets et activités transverses: - Contribuer à la coordination des projets pilotés par la Direction Générale : collecte d'informations, reporting, suivi d'indicateurs ; - Préparer les bilans d'activité, tableaux de bord, revues périodiques ; - Participer à l'organisation d'événements internes : séminaires, comités, accueils de délégations ; - Être force de proposition pour améliorer les outils ou process administratifs de la direction. Relations avec les parties prenantes: - Faire le lien avec les autres services internes et les partenaires extérieurs ; - Suivre certains dossiers en relation avec les autorités, fournisseurs ou partenaires stratégiques ; - Faciliter les interactions entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles.

- Avoir un BTS Assistanat de direction ou formation équivalente - Avoir au minimum 05 ans d'expériences professionnelles minimum dans un poste similaire - Avoir une bonne compréhension du domaine logistique - Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles - Avoir une bonne compréhension du domaine logistique - Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administratives et organisationnelles - Être organisé(e) et avoir le sens des priorités - Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité - Être réactif et proactif - Avoir d'excellentes compétences en communication
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT